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平成 17 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 H18.4.6 作成 所属長 川畑 嘉 印 第１ガイド（色） 全庁共通（白） 市政情報課共通（白） 企画 文書主任 橋本 久 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 中根 茂 市政情報 課 印 ファイリング担当者 本多 宏己 印 第１ガイド（色） 頁 69 部 第２ガイド（色） 全庁共通全般（白） 1 埼玉県市町村電子申請共同運営協議 電子申請システム全般（緑） 全庁共通文書管理（赤） 1 会（緑） 全庁共通人事（青） 2 全庁共通財務（黄） 2 全庁共通決算・監査（緑） 3 全庁共通議会（青） 3 市政情報課共通全般（白） 4 市政情報課共通ＩＳＯ（赤） 4 ガイド・手引（青） 5 地域情報化（白） 住民基本台帳ネットワーク（白） 頁 10 協議会関係（青） 10 ワーキンググループ（赤） 11 地域情報化研究会（白） 13 ＣＡＴＶ（赤） 13 住民基本台帳ネットワークシステム（白） 14 住基ネット法令等（黄） 14 住民記録関連業務電算システム（青）住民記録関連業務電算システム構築（青） 15 行政情報化（白） 行政情報化全般（白） 7 運用支援（黄） 15 行政情報化推進計画（青） 8 住民記録関連契約（緑） 15 ＯＡ研修（赤） 8 電子市役所推進計画（白） 17 電子市役所（白） 埼玉県電子自治体推進会議（黄） 埼玉県電子自治体推進会議全般（黄） 9 施策計画（赤） 17 文書管理システム専門部会（白） 9 公的個人認証サービス（黄） 18 平成 17 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 H18.4.6 作成 所属長 川畑 嘉 第１ガイド（色） 電子市役所（白） 印 企画 文書主任 橋本 久 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 中根 茂 頁 専門部会（青） 19 地理情報システム（ＧＩＳ）専門部会（赤） 20 電子市役所会議（緑） 20 第１ガイド（色） パソコン（赤） 庁内ネットワーク（白） 総合行政ネットワーク（赤） セキュリティ（緑） パソコン（赤） 69 部 市政情報 課 印 ファイリング担当者 本多 宏己 印 第２ガイド（色） 頁 ユーザー登録ガード（青） 25 パソコン保証書等（緑） 26 ＬＡＮ（白） 27 総合行政ネットワーク（赤） 21 パソコン通信（黄） 27 ＬＧＰＫＩ（認証局）（白） 21 情報処理関連会社（赤） 27 セキュリティ全般（緑） 22 障害対策（青） 障害対策（青） 29 電子計算機室（青） 23 磁気データ保管（黄） 23 ソフトウェア（黄） パソコンソフト（黄） 30 入退室管理簿（緑） 23 ソフトウェアライセンス（緑） 30 セキュリティポリシー（白） 24 セキュリティ会議（黄） 24 パソコン・ハード（白） 32 情報セキュリティ委員会（青） 24 プリンタ・トナー（赤） 32 パソコン機器契約（赤） 25 文書管理・指導全般（緑） 33 パソコン全般（緑） 25 保存文書管理（青） 33 ハードウェア（白） 文書管理・指導（緑） 平成 17 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 H18.4.6 作成 所属長 川畑 嘉 第１ガイド（色） 文書管理・指導（緑） 情報公開制度（白） 個人情報保護制度（黄） 印 企画 文書主任 橋本 久 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 中根 茂 頁 文書管理委託（赤） 33 文書の手引（緑） ファイリング・システム（黄） 課 印 ファイリング担当者 本多 宏己 印 第２ガイド（色） 頁 40 34 統計書の作成（青） 41 34 送付統計資料（黄） 42 住宅地図（赤） 42 統計事務資料（青） 43 登録調査員全般（緑） 44 登録調査員カード（白） 45 統計調査交付金（赤） 46 学校基本調査（青） 46 情報公開制度全般（白） 35 公文書公開制度開設（赤） 35 ファイル基準表（閲覧用）（黄） 35 情報公開研究会（緑） 36 都道府県の手引書（黄） 36 他市の手引書（赤） 36 統計共通（白） 市政情報 市部統計研究会（赤） 登録調査員（緑） 指定統計調査（赤） 個人情報保護制度全般（黄） 38 平成１２年国勢調査（白） 47 個人情報保護審議会（赤） 39 平成１７年国勢調査庶務（緑） 49 個人情報保護条例改正（緑） 39 平成１７年国勢調査実査（青） 50 平成１７年国勢調査問合せ（白） 52 平成１７年国勢調査資料（赤） 53 平成１７年国勢調査継続分（黄） 53 情報公開・個人情報保護審査会（白） 39 統計共通（白） 第１ガイド（色） 69 部 通知・事務連絡（白） 40 平成 17 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 H18.4.6 作成 所属長 川畑 嘉 第１ガイド（色） 指定統計調査（赤） 広報広聴係共通（緑） 広報（白） 印 企画 文書主任 橋本 久 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 中根 茂 頁 工業統計調査（青） 54 市町村所得推計（黄） 55 Ｈ18事・企調査区設定（赤） 55 ２００５年農林業センサス（緑） 56 県所轄調査（青） 57 広報広聴係共通（緑） 第１ガイド（色） 掲示板（青） 69 部 市政情報 課 印 ファイリング担当者 本多 宏己 印 第２ガイド（色） 頁 市内掲示板（青） 62 電光掲示板（黄） 62 申請書（緑） 申請書（緑） 63 広聴（白） 要望書（白） 64 提言箱（赤） 64 市政対話集会（緑） 64 58 広報わこう発行事業（白） 59 オンブズマン（黄） 64 広報活動に係る団体（赤） 59 Ｅｍａｉｌ要望（赤） 64 名簿（青） 60 広報に関する契約（黄） 60 開発行為（青） 開発行為（青） 66 広報わこう発行事業（白）ＯＡ化（緑） 60 まちの見聞特派員（白） 60 広報写真・ネガ（黄） ネガ（黄） 67 和光市ホームページ（黄） 60 政策管理部行事（赤） 67 新たな情報提供媒体（緑） 61 保健福祉部行事（青） 67 広報機材（ビデオカメラ）（赤） 61 市民環境部行事（黄） 67 平成 17 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 H18.4.6 作成 所属長 川畑 嘉 第１ガイド（色） 広報写真・ネガ（黄） 印 企画 文書主任 橋本 久 第２ガイド（色） 印 ファイリング担当者 中根 茂 頁 建設部行事（緑） 68 教育委員会行事（白） 68 市内風景（青） 68 公共施設（黄） 68 選挙管理委員会行事（赤） 69 第１ガイド（色） 69 部 市政情報 課 印 ファイリング担当者 本多 宏己 印 第２ガイド（色） 頁 1頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 本多 全庁共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 他の第２ガイド区分に入らない文書又 は全般に係る文書 全庁共通全般（白） 庁内通知 ↓ 16∼17 平成１7年度施政方針 17∼18 17 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 平成１8年度施政方針 → 1 広報わこう → 第三次和光市総合振興計画 → 1 和光市総合振興計画実施計画（平成18 ↓ 1 → 1 16∼17 和光市行政評価システム(平成１6年度） ↓ 1 継 17∼18 和光市行政評価システム(平成１7年度） → 1 継 15∼ 和光市市民参加条例の手引 → 1 和光市地域防災計画 → 新版と差し替え 和光市地域防犯計画 → 新版と差し替え 文書事務通知 ↓ 文書管理に関する通知 継 継 12∼22 17 他には入らない通知、全般的な通知 各号１年間保管 19年4月 ∼20年度） 継 14∼ 17 全庁共通文書管理（赤） 第三次和光市行政改革大綱実施計画 1 継 58∼ 単位事務と文書の分類表 → 1 継 7∼ → 1 継 12∼ 情報公開・個人情報保護事務の手引 → 1 文書分類基準表 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 19年4月 2頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 全庁共通人事（青） 全庁共通財務（黄） 記入者 本多 全庁共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 11∼ 文書事務の手引 → 1 継 7∼ ファイリングシステムの手引 → 1 15∼17 ファイル基準表（平成１5年度） ↓ 1 継 16∼18 ファイル基準表（平成１6年度） → 1 継 17∼19 ファイル基準表（平成１7年度） → 1 17 人事・給与通知 ↓ 1 19年4月 17 職員課主催研修 ↓ 1 19年4月 17 出勤簿 暦年終了後職員課へ 17 職員休暇願書 暦年終了後職員課へ 17 超過勤務・特殊勤務命令簿 ↓ 5 23年4月 17 旅行命令簿 ↓ 5 23年4月 17 職員互助会通知 ↓ 1 19年4月 17 財務通知 ↓ 1 19年4月 16∼17 平成１7年度予算編成方針 ↓ 1 19年4月 16∼17 予算書（平成１7年度） ↓ 1 19年4月 17 歳出予算配当通知書 ↓ 1 19年4月 17 単価契約品一覧表 ↓ 1 19年4月 17 在庫物品払出書 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 3頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 記入者 全庁共通（白） 第２ガイド （色） 全庁共通決算・監査（緑） 全庁共通議会（青） 本多 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 継続 年度 継 17∼18 平成１8年度予算編成方針 → 1 継 17∼18 予算書（平成１8年度） → 1 継 5∼ 備品台帳 → 永 17 決算書（平成１6年度） ↓ 1 19年4月 17 決算資料（平成１6年度） ↓ 1 19年4月 17 監査委員審査資料 ↓ 1 19年4月 17 平成１6年度決算委員会資料 ↓ 1 19年4月 ６月定例会 → 新版と差替え ９月定例会 → 新版と差替え １２月定例会 → 新版と差替え ３月定例会 → 新版と差替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 廃棄年月 4頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 1 記入者 本多 市政情報課共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 市政情報課共通全般 17 市政情報課共通全般 ↓ 1 19年4月 （白） 17 文書収受簿 ↓ 1 19年4月 17 文書発送簿 ↓ 1 19年4月 17 公印使用簿 ↓ 1 19年4月 17 庁内各課からの照会文書 ↓ 1 19年4月 17 課長会議報告 ↓ 1 19年4月 17 情報公開請求 ↓ 1 19年4月 17 個人情報取扱事務 ↓ 1 19年4月 16∼17 平成１７年度予算見積書 ↓ 1 19年4月 17∼18 平成１８年度予算見積書 → 1 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 15∼ 民間人材に関する調書 → 1 継 17 平成１７年度各部局における重点課題 （市政情報課） 17 継 取引の調査 市政情報課共通ＩＳＯ 17 ＩＳＯ事務連絡 ↓ 1 19年4月 （赤） 17 省エネルギー・省資源チェックリスト ↓ 1 19年4月 廃棄物管理実績報告書（Ｈ１７） ↓ 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17 19年4月 5頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 年度 ファイル基準表 1 記入者 本多 市政情報課共通（白） 継続 継 個別フォルダー 年度 17 ガイド・手引（青） 17 移替 え 内容・取扱い説明 環境負荷チェックシート集計表 ↓ 和光市環境マネジメントマニュアル × 新版と差替え 和光市環境マネジメントシステム文書集 × 新版と差替え 14∼18 定員適正化計画 1 → 継 15∼ 市町村課事務分掌 × 継 15∼ 和光市生涯学習振興計画及びアンケート調査報告 → 保存 年限 1 1 市議会のしおり 新版と差替え 有償刊行物案内 新版と差替え 和光の教育 新版と差替え チャレンジドのてびき 新版と差替え 継 16∼ 第二次和光市障害者計画チャレンジドプラン → 1 継 16∼ 和光市民意識調査報告書 → 1 行政機構図 新版と差替え ＷＡＫＯなびぃ（生涯学習ガイド） 新版と差替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 6頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 1 記入者 本多 市政情報課共通（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 和光市環境基本計画 新版と差替え 公有財産管理システム 新版と差替え 和光市地域新エネルギービジョン 新版と差替え 和光市地域福祉計画 新版と差替え 新財務会計操作マニュアル 新版と差替え 和光市次世代育成支援行動計画 新版と差替え 和光市職員子育て支援ガイド 新版と差替え 保存 年限 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 7頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 2 記入者 大塚 行政情報化（白） 継続 個別フォルダー 年度 行政情報化全般（白） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 行政情報化に係る通知 ↓ 3 21年4月 17 地方公共団体における行政情報化 ↓ 3 21年4月 17 （財）地方自治情報センター ↓ 1 19年4月 17 他市町村からの照会 ↓ 1 19年4月 17 事務連絡・通知（埼玉県） ↓ 1 19年4月 17 行政手続オンライン化条例・規則 ↓ 1 19年4月 17 業者提案資料（ソリューション）№１ ↓ 1 19年4月 17 業者提案資料（ソリューション）№２ ↓ 1 19年4月 17 業者提案資料（ソリューション）№３ ↓ 1 19年4月 17 セミナー等開催通知 ↓ 1 19年4月 17 行政情報化に係るアンケート回答 ↓ 1 19年4月 17 業者提案資料（情報関連機器） ↓ 1 19年4月 17 総務省等資料 ↓ 1 19年4月 の推進状況調査 （事業者等） 継 14∼ 電子市役所推進計画に係る要綱 → 1 継 14∼ 行政情報化関連要綱 → 1 電子自治体推進指針 継 15∼ → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 8頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 2 記入者 行政情報化（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 行政情報化全般（白） 継 16∼ 財政融資資金事務オンラインシステム関連資料 → 1 （続） 継 17∼ 埼玉県自治体情報政策担当主管課緊急連絡網 → 1 継 17∼ 情報閲覧用端末機に関する要綱 → 月刊ニュースレーダー 新版と差し替え 地方自治情報センターホームページ 新版と差し替え 正会員コーナー認証利用の手引き 行政情報化推進計画（青） 継 IT推進アクションプラン（埼玉県） 新版と差し替え 地域公共ネットワークに係る標準仕様 新版と差し替え 12∼18 自治体職員情報課研修に係るﾊﾟｰｿﾅﾙ → 5 → 1 ｺﾝﾋﾟｭｰﾀの貸与に関する契約 ＯＡ研修（赤） 大塚 継 17∼18 ＯＡ研修全般 ＯＡ研修テキスト 新版と差し替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 9頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 2 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 埼玉県電子自治体推進会議（黄） 継続 埼玉県電子自治体推進 年度 個別フォルダー 移替 え 保存 年限 保存箱 番 号 廃棄年月 1 19年4月 17 埼玉県電子自治体推進会議 ↓ 1 19年4月 16∼ 埼玉県市町村電子自治体推進会議 新版と差し替え → 5 → 5 文書管理システム専門部会 継 課仮 番号 ↓ 埼玉県市町村情報担当主管課緊急連絡網 継 内容・取扱い説明 16∼17 埼玉県電子自治体推進会議 会議全般（黄） 文書管理システム専門部会（白） 大塚 17∼ 埼玉県市町村電子自治体推進会議 文書管理システム専門部会 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 10頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 2 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 大塚 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会（緑） 継続 年度 電子申請システム全般（緑） 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 電子申請システム全般 ↓ 1 19年4月 17 電子申請に関する照会通知（庁内） ↓ 1 19年4月 17 テスト申請受付処理 ↓ 1 19年4月 17 埼玉県市町村申請・届出サービス月次報告 ↓ 1 19年4月 17 電子申請システム（iDC関係） ↓ 1 19年4月 17 電子申請システム用HP作成資料 ↓ 1 19年4月 17 サービス提供開始手続の告示 ↓ 3 21年4月 17 埼玉県市町村電子申請共同システム ↓ 5 23年4月 ↓ 3 21年4月 サービス提供業務委託契約 16∼17 行政手続きのオンライン化に伴う 関係条例等に関する調査 継 17∼ 電子申請システムに係る届出書・協定書 → 5 継 17∼ マルチペイメントネットワーク → 1 埼玉県市町村電子申請共同利用サー 新版と差し替え ビス運用管理実施要領 協議会関係（青） 16∼17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 総会 ↓ 5 23年4月 16∼17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 運営委員会 ↓ 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23年4月 11頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 2 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 協議会関係（青） 記入者 大塚 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 16∼17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 拡大幹事会 ↓ 5 23年4月 17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 総会 ↓ 5 23年4月 17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 運営委員会 ↓ 5 23年4月 17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 拡大幹事会 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 16∼17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 システムWG ↓ 5 23年4月 16∼17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 条例WG ↓ 5 23年4月 16∼17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 標準化WG① ↓ 5 23年4月 16∼17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 標準化WG② ↓ 5 23年4月 16∼17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 ↓ 5 23年4月 16∼17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 専門部会 ↓ 5 23年4月 17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 システムWG ↓ 5 23年4月 17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 条例WG ↓ 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23年4月 （続） ワーキンググループ（赤） 15∼17 埼玉県広域行政ネットワーク運営協議会 電子申請専門部会（平成15年度） 15∼17 埼玉県広域行政ネットワーク運営協議会 共同運営専門部会（平成15年度） システムWG・標準化WG合同会議 12頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 2 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 大塚 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ワーキンググループ（赤） 17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 標準化WG ↓ 5 23年4月 （続） 17 埼玉県市町村電子申請共同運営協議会 5 23年4月 ↓ システムWG・標準化WG合同会議 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 13頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 地域情報課研究会（白） 17 年度 ファイル基準表 3 記入者 地域情報化（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 地域情報課研究会通知 ↓ 1 19年4月 17 研修・セミナー・総会資料 ↓ 1 19年4月 分科会活動報告書 ＣＡＴＶ（赤） 大塚 × 現年度廃棄 10∼17 テプコケーブルテレビ ↓ 1 19年4月 14∼17 有線テレビジョン放送施設の計画変更 ↓ 1 19年4月 14∼17 「地上波デジタル放送」資料 ↓ 1 19年4月 ジェイコム東京 × 現年度廃棄 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 14頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 3 記入者 大塚 住民基本台帳ネットワーク（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 住民基本台帳ネット 17 住基ネット関連通知 ↓ 1 19年4月 ワークシステム（白） 17 住基カード多目的利用推進 ↓ 1 19年4月 17 住基ネット担当者研修会 ↓ 1 19年4月 14∼ 総務省告示第334号電気通信回線技術的基準 → 1 14∼ 電子政府・電子自治体推進のための 1 住基ネット法令等（黄） 継 → 行政手続きオンライン化関係三法案 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 15頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 3 記入者 大塚 住民記録関連業務電算システム（青） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 住民記録関連業務電算 17 プログラム配信連絡表 ↓ 1 19年4月 システム構築（青） 17 圧着機・住記プリンタ点検 ↓ 1 19年4月 17 リモート接続 ↓ 1 19年4月 17 住民記録関連業務電算システム事務連絡 ↓ 1 19年4月 17 住民記録関連業務に係るAGSからの連絡 ↓ 1 19年4月 17 行政事務電算処理依頼書 ↓ 1 19年4月 17 住記システム障害・事故報告 ↓ 3 21年4月 17 住民記録システム議事録兼確認書 ↓ 3 21年4月 継 13∼ 電子印の使用 → 5 継 14∼ ビジネスオブジェクト → 1 住民記録関連業務電算システム端末機設置課一覧 住民記録関連業務電算システム端末機 プリンタ等配置図 運用支援（黄） 17 運用支援スケジュール表 ↓ 1 19年4月 住民記録関連契約（緑） 17 住民記録関連業務電算システム関連 ↓ 5 23年4月 物品に係る単価契約 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 16頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 3 記入者 大塚 住民記録関連業務電算システム（青） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 住民記録関連契約（緑） 17 住所コード変更に伴うシステム改修委託契約 ↓ 5 23年4月 （続） 17 住民記録関連業務電算システムに係る契約 ↓ 5 23年4月 16∼17 平成17年度当初予算見積書 ↓ 1 19年4月 17∼18 平成18年度当初予算見積書 → 1 継 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 3 記入者 電子市役所（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 電子市役所推進計画（白） 継 14∼ 和光市電子市役所推進計画 → 1 継 17∼ 和光市電子市役所推進検討委員会設置要綱 → 1 継 13∼ 電子市役所推進検討委員会委員任命 → 3 継 14∼ 電子市役所推進検討委員会（第2回∼第6回） → 3 継 14∼ 電子市役所推進検討委員会（第7回∼第14回） → 3 継 16∼ 電子市役所推進検討委員会（第15回∼第17回） → 3 継 17∼ 電子市役所推進検討委員会（第18回∼第20回） → 3 施策計画（赤） 大塚 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 14∼17 電子投票 ↓ 1 19年4月 14∼17 電子入札 ↓ 1 19年4月 14∼17 市民用パソコン設置 ↓ 1 19年4月 14∼17 ワンストップサービス ↓ 1 19年4月 14∼17 施設予約システム ↓ 1 19年4月 14∼17 ポータルサイト ↓ 1 19年4月 14∼17 文書管理システム ↓ 1 19年4月 14∼17 地域イントラネット ↓ 1 19年4月 14∼17 デジタルディバイド対策（平成14年度） ↓ 1 19年4月 15∼17 デジタルディバイド対策（平成15年度） ↓ 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 18頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 3 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 大塚 電子市役所（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 施策計画（赤） 16∼17 庁内イントラネットサービスの新設 ↓ 1 19年4月 （続） 16∼17 組織認証基盤（LGPKI) ↓ 1 19年4月 14∼17 統合型GIS ↓ 1 19年4月 15∼17 公的個人認証サービス事務連絡 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス県照会 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス市町村ブロック説明会 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス市町村連絡会議 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス導入 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス導入報告 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス鍵ペア生成装置等契約 ↓ 5 23年4月 17 平成17年度公的個人認証サービス内部監査 3 21年4月 専門部会（青） 17 公共施設予約システム検討部会会議第1回∼第5回 ↓ 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23年4月 公的個人認証サービス（黄） ①（平成15年4月∼12月） 15∼17 公的個人認証サービス市町村連絡会議 ②（平成16年1月∼3月） ↓ 公的個人認証サービス事務処理要領 19頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 4 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 大塚 電子市役所（白） 継続 公的個人認証サービス（黄） 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 15∼17 公的個人認証サービス事務連絡 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス県照会 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス市町村ブロック説明会 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス市町村連絡会議 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス導入 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス導入報告 ↓ 3 21年4月 15∼17 公的個人認証サービス鍵ペア生成装置等契約 ↓ 5 23年4月 17 平成17年度公的個人認証サービス内部監査 ↓ 3 21年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 → 5 ①（平成15年4月∼12月） 15∼17 公的個人認証サービス市町村連絡会議 ②（平成16年1月∼3月） 公的個人認証サービス事務処理要領 専門部会（青） 17 公共施設予約システム検討部会会議 第1回∼第5回 17 公共施設予約システム検討部会 継 17∼ 住民記録システム検討部会 17 専門部会の設置手続 ↓ 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23年4月 20頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 専門部会（青） 17 年度 ファイル基準表 4 記入者 大塚 電子市役所（白） 継続 継 （続） 個別フォルダー 年度 17∼ 窓口サービス検討庁内ワーキング会議 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 → 5 14∼17 電子入札専門部会 ↓ 1 19年4月 15∼17 電子申請システム専門部会 ↓ 1 19年4月 16∼17 電子申請システム専門部会資料 ↓ 1 19年4月 地理情報システム（Ｇ 継 14∼ 地理情報システム（ＧＩＳ）専門部会資料 → 1 ＩＳ）専門部会（赤） 継 15∼ 地理情報システム（ＧＩＳ）専門部会 → 1 → 1 → 1 → 1 17 セミナー参加資料（ＧＩＳ関係） ↓ 1 19年4月 14∼17 総合行政ネットワーク市町村情報 ↓ 1 19年4月 （第1回∼第4回） 継 15∼ 地理情報システム（ＧＩＳ）専門部会 （第5回∼第7回） 継 16∼ 地理情報システム（ＧＩＳ）専門部会 （第8回） 継 17∼ 地理情報システム（ＧＩＳ）専門部会 （第9回） 電子市役所会議（緑） 担当課長会議（平成１５年度） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 21頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 4 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 大塚 総合行政ネットワーク（赤） 継続 年度 総合行政ネットワーク（赤） 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 総合行政ネットワーク通知・事務連絡 ↓ 1 19年4月 17 総合行政ネットワークに係る契約書 ↓ 5 23年4月 継 14∼ 総合行政ネットワーク参加申込書 → 5 継 14∼ 総合行政ネットワーク基本要綱 → 1 継 14∼ 総合行政ネットワーク接続仕様書 → 1 継 14∼ 総合行政ネットワーク接続仕様書（資料編） → 1 継 14∼ 総合行政ネットワーク参加約款 → 1 継 14∼ 総合行政ネットワーク利用ガイドライン → 1 継 14∼ ＬＧ．ＪＰドメイン名登録申請等の → 1 15∼17 埼玉県広域行政ネットワーク運営協議会 ↓ 1 19年4月 15∼17 ＬＧＷＡＮ担当課長会議 ↓ 1 19年4月 ＬＧＷＡＮサービス提供設備計画停止申請要領 → 1 審査及び取次業務等に関する規則 継 16∼ ＬＧＷＡＮサポートディスク利用の手引き 17 認証局設置にかかる通知等 ＬＧＰＫＩ（認証局）（白） 継 16∼ ＬＧＰＫＩ関連資料 ↓ 1 → 1 ＣＰ・ＣＰＳ 継 16∼ → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 22頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） セキュリティ全般（緑） 17 年度 ファイル基準表 4 記入者 大塚 セキュリティ（緑） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 セキュリティ通知 ↓ 1 19年4月 17 ｉフィルターの解除 ↓ 1 19年4月 17 情報セキュリティ対策研修（民間主催） ↓ 1 19年4月 17 業者提案資料（セキュリティ関係） ↓ 1 19年4月 17 情報セキュリティ関連資料 ↓ 1 19年4月 17 照会・回答（セキュリティ関係） ↓ 1 19年4月 17 ウィルス感染報告（平成14・15年度分） ↓ 3 21年4月 個人情報保護・情報セキュリティ ハンドブック 地方公共団体情報セキュリティ管理 基準解説書 ネットワークログイン名等一覧 パスワード ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 電子計算機室（青） 磁気データ保管（黄） 入退室管理簿（緑） 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 大塚 セキュリティ（緑） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 13∼ 電子計算機室管理要領 → 5 継 17∼ 和光市電子計算機室管理事務実施手順書 → 5 電子計算機室サーバ取扱説明書 × 電子計算機室監視システム取扱説明書 → 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 現年度廃棄 17 入出庫予約表 ↓ 1 19年4月 17 データ保管委託・請求明細書 ↓ 1 19年4月 17 磁気データ保管委託契約書 ↓ 5 23年4月 17 電子計算機室入退室管理簿 ↓ 1 19年4月 17 電子計算機室入退室管理簿（戸籍住民課分） ↓ 1 19年4月 17 電子計算機室入退室管理簿（課税課分） ↓ 1 19年4月 17 電子計算機室入退室管理簿（長寿あんしん課分） ↓ 1 19年4月 17 住民記録関連業務電算システムサーバ ↓ 1 19年4月 17 ＯＡサーバラック鍵貸出管理簿 ↓ 1 19年4月 17 電子計算機室入退室カードキー交換申請書 ↓ 1 19年4月 17 休日電算室使用願 ↓ 5 23年4月 ラック鍵貸出管理簿 電子計算機室長期利用申請書 継 17∼ → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 24頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 5 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 大塚 セキュリティ（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 セキュリティポリシー（白） 継 14∼ 和光市情報セキュリティポリシー基本方針 → 1 継 15∼ 和光市情報セキュリティポリシー対策基準 → 1 継 15∼ 和光市情報セキュリティポリシー実施手順書 → 1 継 16∼ 和光市情報セキュリティポリシー実施手順書 → 1 継 14∼ セキュリティ会議（第1回∼第2回） → 1 継 15∼ セキュリティ会議（第3回∼第14回） → 1 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 セキュリティ会議（黄） 情報セキュリティ委員会（青） 16∼17 情報セキュリティ委員会（第1回∼第3回） 17 情報セキュリティ委員会 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 25頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 大塚 パソコン（赤） 継続 パソコン機器契約（赤） 個別フォルダー 年度 17 パーソナルコンピュータ賃貸借契約 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 5 23年4月 → 5 15∼19 OAサーバ、メールサーバ等賃貸借契約 → 5 16∼17 平成17年度pc等賃貸借の入札に関する資料 ↓ 1 17∼21 パーソナルコンピュータ賃貸借契約 → 5 17 パソコン等借用書 ↓ 1 19年4月 17 PC等入れ替え ↓ 1 19年4月 17 庁内事務連絡 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 11∼17 画殿蔵衛門プロ ユーザ登録証 ↓ 1 19年4月 11∼17 リモコン倶楽部登録控え ↓ 1 19年4月 ↓ 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 （windows98） 継 15∼19 パーソナルコンピュータ賃貸借契約 （WindowsXP） 継 継 19年4月 （FMV-K5200) パソコン全般（緑） 15∼17 IT講習会用ノートパソコン環境復元 ソフト使用法 ユーザ登録カード（青） 11∼17 ネットウェア 26頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 年度 ファイル基準表 5 記入者 大塚 パソコン（赤） 継続 個別フォルダー 年度 ユーザ登録カード（青） 9∼17 （続） パソコン保証書等（緑） 17 ソフト関係ユーザ登録カード共通 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 19年4月 16∼17 iフィルター使用権許諾証書 ↓ 1 19年4月 11∼17 マイクロソフトライセンス ↓ 5 23年4月 13∼17 アドビアクロバット登録確認書 ↓ 3 21年4月 10∼17 平成10年度保証書 ↓ 1 19年4月 11∼17 ロジテック増設ハードディスク保証書 ↓ 1 19年4月 11∼17 平成11年度保証書 ↓ 1 19年4月 13∼17 平成13年度保証書 ↓ 1 19年4月 電子政府（地域インターネット） × 現年度廃棄 文書管理システム × 現年度廃棄 会議録システム × 現年度廃棄 自治体向けOA化総合システム × 現年度廃棄 OAフロアー × 現年度廃棄 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 27頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） LAN（白） 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 庁内ネットワーク（白） 継続 継 個別フォルダー 年度 13∼ 平成13年度庁内基幹LAN構築 情報処理関連会社（赤） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 → 5 17 ネットワーク障害 ↓ 3 21年4月 17 庁内LAN関係通知 ↓ 1 19年4月 17 アカウント関係申請 ↓ 1 19年4月 17 庁内ネットワーク使用申請 ↓ 1 19年4月 ↓ 3 21年4月 16∼17 防災カメラネットワーク資料 パソコン通信（黄） 大塚 継 9∼ 庁内基幹LAN構築委託契約 → 5 継 13∼ 平成13年度庁内基幹LAN構築 → 5 継 16∼ 和光市総合体育館 → 1 継 17∼ 庁内LAN接続申請・契約 → 5 LAN構成図資料 新版と差し替え 庁内LAN接続に関する資料 新版と差し替え 14∼17 IPアドレス割り当てに関するお知らせ ↓ 1 富士通㈱ × 現年度廃棄 アイネス × 現年度廃棄 トレンドマイクロ × 現年度廃棄 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 28頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 大塚 庁内ネットワーク（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 情報処理関連会社（赤） マイクロソフト × 現年度廃棄 （続） ロータス社 × 現年度廃棄 保存 年限 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 29頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 大塚 障害対策（青） 継続 障害対策（青） 年度 個別フォルダー 移替 え 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 パソコン修理依頼書・納品書 ↓ 1 19年4月 17 プリンタ修理・点検報告書（リコー） ↓ 1 19年4月 17 プリンタ修理・点検報告書（エプソン） ↓ 1 19年4月 リッチ・テキスト・コンバータ削除法 × 現年度廃棄 CONTEC LANカード障害対策 × 現年度廃棄 一太郎８破損ファイル復帰法 × 現年度廃棄 F-Secure 管理者用ガイド 継 内容・取扱い説明 新版と差し替え 17 障害対応・報告書 ↓ 3 21年4月 17 情報関連機器修理依頼・納品書 ↓ 1 19年4月 16∼17 アンチウィルス更新ライセンス証書 ↓ 5 23年4月 17∼18 アンチウィルス更新ライセンス証書 → 5 ↓ 5 17 トレンドマイクロ㈱更新契約 （ウィルスバスター） 慰謝料 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23年4月 30頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 6 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 ソフトウェア（黄） 継続 継 個別フォルダー 年度 パソコンソフト（黄） ソフトウェアライセンス（緑） 大塚 17∼ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 17∼ 保存箱 番 号 廃棄年月 17 ソフトウェア購入にかかる契約書等 ↓ 5 23年4月 17 ソフトウェア使用申請書 ↓ 1 19年4月 パソコンソフト共通 → グループウェア共通 → ウィルス対策 × 現年度廃棄 被害想定計算ツール × 現年度廃棄 日本エフ・セキュア㈱ → アドビ → NTTオープンコンピュータネットワーク → ジャストシステム社関連ソフト → ソフトウェアライセンス管理 → 1 → 1 （マイクロソフト） 継 課仮 番号 ソフトウェアライセンス管理 （ソースネクスト） 継 17∼ ソフトウェアライセンス管理（アドビ） → 1 継 17∼ ソフトウェアライセンス管理 → 1 （マイセキュア） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 31頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 6 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） ソフトウェアライセンス（緑） 記入者 大塚 ソフトウェア（黄） 継続 継 年度 17∼ （続） 個別フォルダー ソフトウェアライセンス管理 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 1 → 1 ↓ 5 → 5 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 （ジャストシステム） 継 11∼ サイボウズ登録キー証明書 16∼17 iフィルターソフトウェア使用権許諾 証書（平成17年2月∼） 継 17∼18 iフィルターソフトウェア使用権許諾 証書（平成18年2月∼） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23年4月 32頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） パソコン・ハード(白） プリンタ・トナー(赤) 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 大塚 ハードウェア（白） 継続 個別フォルダー 年度 17 ハードウェア使用申請書 移替 え 内容・取扱い説明 ↓ NEC社製サーバ × 現年度廃棄 NECパソコン本体カタログ × 現年度廃棄 プリンタカタログ × 現年度廃棄 プリンタカタログ No.2 × 現年度廃棄 パソコン周辺機器カタログ No.1 × 現年度廃棄 パソコン周辺機器カタログ No.2 × 現年度廃棄 パソコン周辺機器カタログ No.3 × 現年度廃棄 メタフレーム × 現年度廃棄 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 19年4月 17 レーザープリンタ メータ ↓ 1 19年4月 17 トナーカートリッジ注文書 ↓ 1 19年4月 17 プリンタトナー交換時システム設定リスト ↓ 1 19年4月 17 プリンタ用トナーカートリッジ契約書 ↓ 5 23年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 33頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 本多 文書管理・指導（緑） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 文書管理・指導全般 継 14∼ 民事訴訟法 → 1 （緑） 継 14∼ 著作権の概要 → 1 継 保存文書管理（青） 継 文書管理委託（赤） 継 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 文書管理 照会・回答 ↓ 1 19年4月 17 文書管理 研修・セミナー ↓ 1 19年4月 8∼ 文書分類基準表 修正用 → 1 17 保存文書廃棄の決定 ↓ 5 23年4月 17 保存文書の庁外持ち出し承認申請書・承認書 ↓ 1 19年4月 → 1 10∼ 文書保管庫資料 17 保存文書の保存年限の変更 ↓ 1 19年4月 17 書庫利用受付簿 ↓ 1 19年4月 17 文書管理委託請求明細・管理報告書 ↓ 1 19年4月 → 1 12∼ 文書保管委託契約のしおり 17 文書保管委託集配指図 ↓ 1 19年4月 17 文書保管・廃棄契約書 ↓ 5 23年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 34頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 本多 文書管理・指導（緑） 継続 年度 文書の手引（緑） 個別フォルダー 移替 え 片仮名後の使用手引書 継 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 新版と差し替え 12∼ 国際社会に対応する日本語の在り方ほか → 1 ファイリング・システム 17 ファイリング・システム維持管理 ↓ 1 19年4月 （黄） 17 ファイリング・システム消耗品購入 ↓ 5 23年4月 17 ファイリング・システム用キャビネット購入 ↓ 5 23年4月 17 ファイリング・システム維持管理自己点検表 ↓ 1 19年4月 17 ファイリング・システムコンサルタント業務委託 ↓ 5 23年4月 継 ファイリング用キャビネット納入一覧 新版と差し替え ファイリング・システム保管単位一覧表 新版と差し替え 10∼ ファイリング・システム導入経過 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 35頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 本多 情報公開制度（白） 継続 情報公開制度全般（白） 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 公文書開示請求書 ↓ 10 28年4月 17 情報公開制度 照会・回答 ↓ 1 19年4月 17 公文書の開示等及び個人情報保護制度の実施 ↓ 3 21年4月 ↓ 1 19年4月 9∼17 会議公開資料 ↓ 1 19年4月 13∼ 出資等法人情報公開・個人情報保護要綱 → 1 状況の告示 17 継 情報公開制度 研修・参考図書案内 新版と差し替え 情報公開・個人情報保護パンフレット設置機関一覧 公文書公開制度開設（赤） 継 8∼ ファイル基準表（閲覧用） 継 （黄） 公文書公開制度制定経過 → 1 10∼ 平成９年度 ファイル基準表 → 永 継 10∼ 平成１０年度 ファイル基準表 → 永 継 11∼ 平成１１年度 ファイル基準表 → 永 継 12∼ 平成１２年度 ファイル基準表 → 永 継 13∼ 平成１３年度 ファイル基準表 → 永 継 14∼ 平成１４年度 ファイル基準表 → 永 継 15∼ 平成１５年度 ファイル基準表 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 36頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 7 記入者 本多 情報公開制度（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ファイル基準表（閲覧用） 継 16∼ 平成１６年度 ファイル基準表 → 永 （黄） 17∼ 平成１７年度 ファイル基準表 → 永 17 埼玉県内情報公開研究会 ↓ 1 19年4月 17 埼玉県内市町村情報公開研究会会議 ↓ 1 19年4月 埼玉県（情報公開事務手続の手引・ハンドブック） → 1 継 情報公開研究会（緑） 都道府県の手引書（黄） 継 9∼ 継 11∼ 東京都（情報公開事務の手引・パンフレット） → 1 7∼17 埼玉県行政情報公開 解釈と運用 ↓ 1 19年4月 12∼17 埼玉県行政情報公開制度提言書 ↓ 1 19年4月 7∼17 八潮市（公文書公開条例の手引） ↓ 1 19年4月 14∼ 朝霞市（情報公開制度の手引H14版、個人情 → 1 他市の手引書（赤） 継 報保護制度の手引H9版） 継 7∼ 志木市（情報公開制度の手引） → 1 継 7∼ 蕨市（情報公開制度の手引、個人情報保護含む） → 1 継 7∼ 北本市（情報公開制度の手引、個人情報保護含む） → 1 継 7∼ 鴻巣市（情報公開制度の手引、個人情報保護含む） → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 37頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 他市の手引書（赤） 17 年度 ファイル基準表 7 記入者 本多 情報公開制度（白） 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継続 年度 継 9∼ 川越市（情報公開制度の手引） → 1 継 8∼ 白岡町（情報公開制度の手引、個人情報保護含む） → 1 継 13∼ 新座市（情報公開制度の手引、個人情報保 → 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 護含むH13.8版） 継 10∼ 岡山市（公文書公開制度の手引、個人情報含む） → 1 継 12∼ 浦和市（情報公開制度の手引、個人情報保護含む） → 1 継 8∼ 桶川市（情報公開制度の手引、個人情報保護含む） → 1 継 8∼ 入間市（情報公開制度の手引、個人情報保護含む） → 1 継 12∼ 戸田市（情報公開制度の手引、個人情報保護含む） → 1 7∼17 狭山市（公文書公開事務の手引） ↓ 1 19年4月 7∼17 久喜市（公文書公開の手引） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 38頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 7 記入者 本多 個人情報保護制度（黄） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 個人情報保護制度全般 17 個人情報保護制度 研修・参考図書案内 ↓ 1 19年4月 （黄） 17 個人情報保護制度通知 ↓ 1 19年4月 17 個人情報の保護に関する事項 ↓ 1 19年4月 17 個人情報取扱事務確認書 ↓ 1 19年4月 17 個人情報取扱事務開始・変更・廃止報告書 ↓ 3 21年4月 17 個人情報保護制度 照会・回答 ↓ 1 19年4月 17 個人情報開示等請求書 ↓ 10 28年4月 継 16∼ 出資等法人個人情報保護要綱 → 1 継 13∼ 個人情報目的外・外部提供報告書（H13） → 永 継 14∼ 個人情報目的外・外部提供報告書（H14） → 永 継 15∼ 個人情報目的外・外部提供報告書（H15） → 永 継 16∼ 個人情報目的外・外部提供報告書（H16） → 永 継 17∼ 個人情報目的外・外部提供報告書（H17） → 永 継 13∼ 個人情報取扱事務登録簿 → 永 継 17 個人情報取扱事務登録票（H17年度廃止分） ↓ 5 23年4月 17 個人情報取扱事務登録票（H17年度廃止分）閲覧用 ↓ 1 19年4月 12∼ 埼玉県個人情報保護条例−運用と解釈− → 1 継 12∼ 東京都個人情報保護の手引 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 39頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 17 年度 ファイル基準表 7 記入者 本多 個人情報保護制度（黄） 第２ガイド （色） 継続 個人情報保護審議会（赤） 年度 個別フォルダー 16∼17 和光市個人情報保護審議会委員の委嘱 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 3 21年4月 17 個人情報保護審議会（H17.5.27開催分） ↓ 5 23年4月 17 個人情報保護審議会（H17.12.1開催分） ↓ 5 23年4月 個人情報保護条例改正 15∼17 草加市個人情報保護制度 ↓ 1 19年4月 （緑） 15∼17 国立市個人情報保護制度 ↓ 1 19年4月 15∼17 埼玉県における個人情報保護制度の在り方 ↓ 1 19年4月 16∼18 情報公開・個人情報保護審査会委員名簿 → 1 公文書開示決定等不服申立受付 ↓ 10 情報公開・個人情報保護 審査会（白） 継 17 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 28年4月 40頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 通知・事務連絡（白） 市部統計研究会（赤） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 栗原 統計共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 統計に関する通知・事務連絡 ↓ 1 19年4月 17 統計に関する照会 ↓ 1 19年4月 17 統計業務研修会・講習会 ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度統計担当職員名簿 ↓ 1 19年4月 17 統計大会について ↓ 1 19年4月 17 市町村統計主管課長会議 ↓ 1 19年4月 17 県民手帳の頒布について ↓ 1 19年4月 17 市部統計研究会 通知 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 17 市部統計研究会 総会会議 ↓ 3 21年4月 17 市部統計研究会 定例研究会 ↓ 3 21年4月 17 市部統計研究会 第１ブロック研究会 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 16∼17 市部統計研究会 第１ブロック研究会 平成１７年度 幹事事務 第１回定例会 17 市部統計研究会 第１ブロック研究会 第２回定例会 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 41頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 栗原 統計共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 市部統計研究会（赤） 17 市部統計研究会 第１ブロック研究会 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 3 21年4月 市部統計研究会 第２回幹事会(H16) ↓ 3 21年4月 17 市部統計研究会 第１回幹事会(H17) ↓ 3 21年4月 17 市部統計研究会 第２回幹事会(H17) ↓ 3 21年4月 17 平成１７年度統計事務研究会 ↓ 3 21年4月 17 統計書作成（平成１７年度） ↓ 1 19年4月 17 統計書作成各課（所）データ ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度統計わこう ↓ 1 19年4月 （続） 県外視察研修 16∼17 埼玉県連合会 定例研究会 統計書の作成（青） データ打ち出し（原本用） 統計わこう用参考資料 17 平成１７年度統計わこう 継 15∼ 統計書作成用ソフト・器具・ 新版と差し替え ↓ → 永 1 ライセンス証書 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 42頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 統計共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 送付統計資料（黄） 移替 え 内容・取扱い説明 統計調査ニュース 新版と差し替え 月刊統計資料 新版と差し替え 月刊統計 新版と差し替え 埼玉県の推計人口 新版と差し替え 埼玉県町（丁）字別人口調査結果表 新版と差し替え 毎月勤労統計調査 新版と差し替え 埼玉県鉱業指数 新版と差し替え 消費者物価指数速報 新版と差し替え 埼玉県主要経済指標 新版と差し替え 学校保健統計調査報告書 新版と差し替え 保存 年限 協会だより 住宅地図（赤） 栗原 継 15∼ ゼンリン住宅地図購入について → 1 継 17∼ ゼンリンOA-LightⅡライセンス証書 → 1 デジタウン和光市 新版と差し替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 43頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 栗原 統計共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 統計事務資料（青） 移替 え 事業所統計調査区図 内容・取扱い説明 保存 年限 新版と差し替え 継 11∼ 登録人口 → 継 11∼ 統計資料の公開について → 1 継 11∼ 市町村人口推計シュミレーションシステム → 5 永 統計関係規則・要領等 新版と差し替え 調査票の使用手続きマニュアル 新版と差し替え 地方公共団体における事業所・企業 新版と差し替え 統計調査の調査票の使用に関する 承認申請のしかた 統計調査員公務災害事務の手引 新版と差し替え 統計実務基礎知識 新版と差し替え 統計法施行令 新版と差し替え 届出統計の事務処理要領 新版と差し替え 統計調査データ（CD-ROM・FD） 新版と差し替え 統計調査監査用資料 新版と差し替え 統計調査報告書 新版と差し替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 44頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 栗原 登録調査員（緑） 継続 年度 登録調査員全般（緑） 個別フォルダー 17 統計調査員確保対策事業 16∼17 統計調査員確保対策事業委託費 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 17∼18 統計調査員確保対策事業委託費 21年4月 ↓ 3 21年4月 → 3 継 10∼ 調査員の登録について（意向確認含） → 5 継 12∼ 各統計表彰の推薦 → 5 → 5 → 5 → 5 → 5 → 1 （平成１２・１３年度） 14∼ 各統計表彰の推薦 （平成１４年度） 継 15∼ 各統計表彰の推薦 （平成１５年度） 継 16∼ 各統計表彰の推薦 （平成１６年度） 継 17∼ 各統計表彰の推薦 （平成１７年度） 継 10∼ 調査員トータル管理システム 廃棄年月 3 （平成１７年度） 継 保存箱 番 号 ↓ （平成１６年度） 継 課仮 番号 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 45頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 統計調査員（緑） 継続 年度 個別フォルダー 統計調査員全般（緑） 統計指導員・調査員報酬に係る所得税 （続） の源泉徴収取扱いについて 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 新版と差し替え 埼玉県統計調査員確保対策要綱 新版と差し替え 埼玉県統計調査員等見舞金取扱要綱 新版と差し替え 統計調査員のための応答事例集 新版と差し替え 統計調査員の量・質の確保・向上に 新版と差し替え 関するガイドライン 登録調査員カード（白） 栗原 統計調査員確保対策事業の現況 新版と差し替え 統計調査員だより「あゆみ」 新版と差し替え 継 9∼ 登録調査員カード → 永 継 9∼ 登録調査員カード（未登録） → 永 継 9∼ 登録調査員カード（引退者） → 永 継 17∼ 登録調査員意向確認書 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 46頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 栗原 指定統計調査（赤） 継続 統計調査交付金（赤） 年度 16∼17 個別フォルダー 統計調査事務交付金取扱い 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 ↓ 3 → 3 ↓ 3 → 3 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 21年4月 （平成１６年度） 継 17∼18 統計調査事務交付金取扱い （平成１７年度） 16∼17 平成１７年度実施予定統計調査計画等 21年4月 に係る歳出概算要求状況 継 17∼18 平成１８年度実施予定統計調査計画等 に係る歳出概算要求状況 統計調査事務交付金取扱要綱 学校基本調査（青） 16∼17 平成１７年度学校基本調査事務連絡 17 平成１７年度学校基本調査 新版と差し替え ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 市町村事務打ち合わせ会資料 17 平成１７年度学校基本調査 調査票収集・提出書類 継 17∼18 平成１８年度学校基本調査事務連絡 → 3 継 17∼18 平成１８年度学校基本調査 → 3 市町村事務打ち合わせ会資料 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 47頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 学校基本調査（青） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 指定統計調査（赤） 継続 継 個別フォルダー 年度 14∼ （続） 学校基本調査電子調査票収集システム 移替 え 内容・取扱い説明 → 保存 年限 1 に関する通知・照会 学校基本調査電子調査票収集システム 新版と差し替え 使用手引書 平成１２年国勢調査 栗原 継 12∼ （白） 平成１２年国勢調査 調査区要図・ → 5 世帯名簿 継 13∼ 平成１２年国勢調査区一覧表（閲覧用） → 5 継 13∼ 平成１２年国勢調査第１次基本集計結果 → 5 継 13∼ 平成１２年国勢調査関係書類 → 5 閲覧事務取扱等要領 継 14∼ 平成１２年国勢調査ＣＤ−ＲＯＭ → 5 継 14∼ 平成１２年国勢調査小地域集計用 → 5 基礎データ ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 48頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 平成１７年国勢調査 17 年度 ファイル基準表 9 記入者 指定統計調査（赤） 継続 個別フォルダー 年度 16∼17 調査区設定（赤） 平成１７年国勢調査調査区設定 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 事務連絡・通知 16∼17 平成１７年国勢調査調査区設定 市町村事務打ち合わせ会 16∼17 平成１７年国勢調査調査区設定 調査区設定資料 16∼17 平成１７年国勢調査調査区設定 提出書類 16∼17 平成１７年国勢調査調査区設定 臨時職員について 17 平成１７年国勢調査調査区設定 国・県からの疑義・回答 17 平成１７年国勢調査調査区設定後の修正 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 49頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 9 記入者 栗原 指定統計（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 平成１７年国勢調査 14∼17 平成１７年国勢調査に係る調査 ↓ 5 23年4月 庶務（緑） 16∼17 平成１７年国勢調査 事務連絡 ↓ 5 23年4月 16∼17 平成１７年国勢調査 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 17 平成１７年国勢調査 交付金について ↓ 5 23年4月 17 平成１７年国勢調査 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 17 平成１７年国勢調査 書類審査 ↓ 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23年4月 実施準備等打ち合せ会 17 平成１７年国勢調査 市町村事務打合せ会・報告会 17 平成１７年国勢調査 調査員報告会 （対 埼玉県） 17 平成１７年国勢調査 提出書類・実施状況報告 指導員・調査員報酬 17 平成１７年国勢調査 指導員からの受領 17 平成１７年国勢調査 指導員アンケート 50頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 9 記入者 栗原 指定統計調査（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 平成１７年国勢調査 17 平成１７年国勢調査 用品について ↓ 5 23年4月 庶務（緑）（続） 17 平成１７年国勢調査 広報・協力依頼 ↓ 5 23年4月 17 平成１７年国勢調査 調査期間中の ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 職員対応について 17 平成１７年国勢調査臨時職員について 平成１７年国勢調査 実査（青） 16∼17 平成１７年国勢調査 調査員募集について 17 平成１７年国勢調査 調査員募集について（自治会） 17 平成１７年国勢調査 指導員の推薦について 17 平成１７年国勢調査 調査員の推薦について（全般） 17 平成１７年国勢調査 調査員の推薦について（特別区等） 17 平成１７年国勢調査 指導員・調査員説明会 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 51頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 平成１７年国勢調査 実査（青） 17 年度 ファイル基準表 9 記入者 栗原 指定統計調査（赤） 継続 年度 個別フォルダー 17 平成１７年国勢調査 調査員登録書 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 Ｎｏ．１∼Ｎｏ．１００ 17 平成１７年国勢調査 調査員登録書 Ｎｏ．１０１∼Ｎｏ．２００ 17 平成１７年国勢調査 調査員登録書 Ｎｏ．２０１∼Ｎｏ．３００ 17 平成１７年国勢調査 調査員登録書 Ｎｏ．３０１∼Ｎｏ．４００ 17 平成１７年国勢調査 Ｎｏ．４０１∼Ｎｏ．４９７ 17 平成１７年国勢調査 調査員相互協力申請書 17 平成１７年国勢調査 調査員同行者推薦書 17 平成１７年国勢調査 郵送提出について ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 52頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 平成１７年国勢調査 問合せ（白） 17 年度 ファイル基準表 9 記入者 栗原 指定統計調査（赤） 継続 個別フォルダー 年度 17 平成１７年国勢調査問合せ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 実査期間以外 17 平成１７年国勢調査問合せ ９月２１日∼９月２５日処理分 17 平成１７年国勢調査問合せ ９月２６日∼９月２８日処理分 17 平成１７年国勢調査問合せ ９月２９日∼９月３０日処理分 17 平成１７年国勢調査問合せ １０月１日∼１０月２日処理分 17 平成１７年国勢調査問合せ １０月３日∼１０月４日処理分 17 平成１７年国勢調査問合せ １０月５日∼１０月７日処理分 17 平成１７年国勢調査問合せ １０月８日∼１０月２８日処理分 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 53頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 9 記入者 栗原 指定統計調査（赤） 継続 平成１７年国勢調査 個別フォルダー 年度 平成１７年国勢調査に係る 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 17 平成１７年国勢調査 回答事例集 ↓ 5 23年4月 17 平成１７年国勢調査 実査用手引 ↓ 5 23年4月 17 平成１７年国勢調査 実査以外の手引 ↓ 5 23年4月 17 平成１７年国勢調査産業分類格付手引 ↓ 5 23年4月 16∼17 資料（赤） 県からの資料 16∼17 平成１７年国勢調査に係る資料 （民間業者） 平成１７年国勢調査 継 17∼ 平成１７年国勢調査 速報 → 5 継続分（黄） 継 17∼ 平成１７年国勢調査 公務災害 → 5 継 17∼ 平成１７年国勢調査 → 5 調査区別参考地図 継 17∼ 平成１７年国勢調査 調査区要図（写） → 5 継 17∼ 平成１７年国勢調査 世帯名簿（写） → 5 継 17∼ 平成１７年国勢調査 → 5 基本単位区・調査区地図（原本） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 54頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 工業統計調査（青） 17 年度 ファイル基準表 10 記入者 栗原 指定統計調査（赤） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 平成１７年工業統計調査 事務連絡 ↓ 3 21年4月 17 平成１７年工業統計調査 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 17 平成１７年工業統計調査 提出書類 ↓ 3 21年4月 17 平成１６年工業統計調査 結果速報 ↓ 1 19年4月 市町村事務説明会 17 平成１７年工業統計調査 調査員の推薦について 17 平成１７年工業統計調査 調査員説明会 17 平成１７年工業統計調査 準備調査名簿 17 平成１７年工業統計調査 問合せ受付簿 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 55頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 10 記入者 栗原 指定統計調査（赤） 継続 市町村所得推計（黄） 年度 個別フォルダー 17 「平成１５年度市町村民所得」 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 → 5 → 5 → 5 → 5 推計調査 事務等説明会 17 「平成１５年度市町村民所得」 推計調査 作成基礎データ 17 「平成１５年度市町村民所得」 推計調査 所得推計表（提出書類） 17 「平成１５年度市町村民所得」 推計調査 概要版 H18事・企調査区設定 継 17∼18 （赤） 平成１８年事業所・企業統計調査 調査区設定 事務連絡 継 17∼18 平成１８年事業所・企業統計調査 調査区設定 市町村説明会 継 17∼18 平成１８年事業所・企業統計調査 調査区設定 用品・資料 継 17∼18 平成１８年事業所・企業統計調査 調査区設定 提出書類 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 56頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） ２００５年農林業 17 年度 ファイル基準表 10 記入者 栗原 指定統計調査（赤） 継続 個別フォルダー 年度 14∼17 センサス（緑） ２００５年農林業センサスに係る 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 通知・事務連絡 16∼17 ２００５年農林業センサス 市町村説明会 16∼17 ２００５年農林業センサス 単位区設定 16∼17 ２００５年農林業センサス 指導員・調査員の推薦について 16∼17 ２００５年農林業センサス 調査員への通知 16∼17 ２００５年農林業センサス 調査員事務説明会 16∼17 ２００５年農林業センサス 債権者登録連絡票 16∼17 ２００５年農林業センサス 用品について 16∼17 ２００５年農林業センサス 協力について ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 57頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 10 記入者 栗原 指定統計調査（赤） 継続 ２００５年農林業 個別フォルダー 年度 16∼17 センサス（緑） ２００５年農林業センサス 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 問合せ受付簿 （続） 16∼17 ２００５年農林業センサス 転居者・林家調査について 16∼17 ２００５年農林業センサス 提出書類 ↓ 5 23年4月 16∼17 ２００５年農林業センサスに係る資料 ↓ 5 23年4月 16∼17 ２００５年農林業センサス ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 17 ２００５年農林業センサス 結果概要 ↓ 5 23年4月 17 ２００５年農林業センサス ↓ 5 23年4月 ↓ 1 19年4月 実査用手引 17 ２００５年農林業センサス 集計結果の検討について 集計結果ＣＤ−ＲＯＭ 県所轄調査（青） 17 労働力調査 継 17∼19 毎月勤労統計調査 → 5 継 14∼19 家計消費状況調査 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 広報（ 白） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 広報わこう発行事業(白) 当月号庁内依頼原稿（１日発行分） ↓ 広報発行後は、廃棄。 (白) 当月号庁舎外依頼原稿（１日発行分） ↓ 広報発行後は、廃棄。 (白) 当月号以降の庁内依頼原稿（１日発行分） → 処理後は、当月号庁内依頼原稿ﾌｫﾙﾀﾞへ (白) 当月号以降の庁舎外依頼原稿（１日発行分） → 処理後は、当月号庁内外依頼原稿ﾌｫﾙﾀﾞへ （白） 当月号庁内依頼原稿（１５日発行分） ↓ 広報発行後は、廃棄。 （白） 当月号庁舎外依頼原稿（１５日発行分） ↓ 広報発行後は、廃棄。 （白） 当月号以降の庁内依頼原稿（１５日発行分） → 処理後は、当月号庁内依頼原稿ﾌｫﾙﾀﾞへ （白） 当月号以降の庁舎外依頼原稿（１５日発行分） → 処理後は、当月号庁内外依頼原稿ﾌｫﾙﾀﾞへ 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 (白) 17 外部機関等掲載依頼原稿４月∼９月 ↓ 1 (白) 17 外部機関等掲載依頼原稿１０月∼３月 ↓ 1 (白) 17 朝霞地区医師会原稿 ↓ 1 ９∼ 広報わこう倫理規程 → 永 (白) 17 広報わこう４月∼９月 ↓ 永 (白) 17 広報わこう１０月∼３月 ↓ 永 11∼17 ガイドマップ参考資料 ↓ 1 広報連絡員 ↓ 1 著作権に関する資料 → 1 (白) 継 (白) 継 (白) 17 （白） 継 17∼ （白） 17 学校だより ↓ 1 （白） 17 広報わこうに関するアンケート → 1 広告に関する資料 → 1 （白） 継 17∼ 広報活動に係る団体(赤） 17 埼玉県広報協会等研修会４月∼９月 ↓ 1 (赤） 17 埼玉県広報協会等研修会１０月∼３月 ↓ 1 (赤） 17 ＳＷＡＮの会（朝霞地区四市広報担当者） ↓ 1 (赤） 17 ＮＨＫ・テレビ埼玉関係 ↓ 1 朝霞地区一部事務組合構成４市広報担当者会議 → 1 (赤） 継 11∼ ↑ 継：現年度扱いを継続 ↑ ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 保管庫 Ｓ：書庫 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 広報（ 白） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 （赤） 17 広報（日本広報協会）４月号∼９月号 ↓ 1 （赤） 17 広報（日本広報協会）１０月号∼３月号 ↓ 1 名簿（青） 17 広報配布協力者名簿（自治会等） ↓ 1 （青） 17 和光朗読の会名簿 ↓ 1 広報に関する契約（黄） 17 平成１７年度広報わこう印刷（単価契約） ↓ 3 （黄） 17 広報等配布委託契約の締結 ↓ 3 （黄） 17 和光市ガイドマップ ↓ 3 （黄） 17 和光市くらしのガイド ↓ 3 広報わこうＯＡ化（緑） 継 ９∼17 ＤＴＰ関係資料 ↓ 1 （緑） 継 13∼17 Ａｄｏｂｅ関係資料 ↓ 1 まちの見聞特派員（白） 継 ２∼ まちの見聞特派員 → 1 和光市ホームページ(黄) 継 11∼ 和光市ホームページリンク図 → 5 (黄) 継 11∼ 和光市ホームページファイル一覧 → 5 (黄) 継 11∼ 和光市ホームページ更新時の注意点 → 5 (黄) 17 ホームページ更新の依頼メール(4月∼9月分) ↓ 1 （黄） 17 ホームページ更新の依頼メール(10月∼3月分) ↓ 1 (黄) 継 11∼ 和光市ホームページ更新File一覧 → 5 （黄） 継 15∼ アクセシビリティ → 1 （黄） 継 12∼ ホームページの新規エリア作成 → 5 17 ホームページリンク集への依頼 ↓ 1 （黄） （黄） 継 16∼ ポータルコラボ操作・運用マニュアル → 1 （黄） 継 16∼ ポータルコラボユーザ設定 → 1 （黄） 継 16∼ ポータルコラボ導入時・メンテナンス等スケジュール → 1 （黄） 継 16∼ ポータルコラボオプション機能・周辺機器関係 → 1 ポータルコラボ作業報告 ↓ 1 （黄） 17 ↑ 継：現年度扱いを継続 ↑ ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 保管庫 Ｓ：書庫 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 広報（ 白） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー （黄） 17 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 ポータルコラボ操作研修 ↓ 1 （黄） 継 17∼ メールの暗号化に関する資料 → 1 （黄） 継 17∼ ホームページ管理ソフト賃貸借契約書 → 5 17 ホームページ用WWWサーバ借り上げ ↓ 3 和光市ホームページ管理運用規程 → 永 ホームページＱ＆Ａコーナー掲載記事 ↓ 1 （黄） （黄） 継 （黄） 17∼ 17 （黄） 継 17∼ メール配信システムに関すること → 3 新たな情報提供媒体（緑） 継 12∼ 広報わこう配布に関する資料 → 3 （緑） 継 15∼ 広報紙の月２回発行に関する資料 → 1 （緑） 継 15∼ 行政資料コーナー資料リスト → 1 17 Jcom インタラクＴＶによる情報提供 ↓ 3 広報機材（ビデオカメラ）貸出要領 → 1 広報機材（ビデオカメラ）一覧表 → 1 （緑） 広報機材(ﾋﾞﾃﾞｵｶﾒﾗ)(赤) 継 11∼ (赤) 継 11∼ 市勢要覧（白） 17 市勢要覧制作に関する綴り ↓ 3 （白） 17 ２００６和光市勢要覧 ↓ 永 ↑ 継：現年度扱いを継続 ↑ ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 保管庫 Ｓ：書庫 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 掲示板（青） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 市内掲示板（青） 継 ９∼ 広報掲示板設置案内図 → 1 （青） 継 ７∼ 広報掲示板掲示許可基準 → 永 （青） 継 ９∼ 広報掲示板・広報スタンド製作図面 → 1 （青） 継 62∼ 配布スタンド和光市駅継続設置許可申請 → 1 （青） 継 10∼ 広報掲示板土地使用賃借契約 → 永 （青） 継 11∼17 広報スタンド（コンビニへ設置）に関する資料 ↓ 3 広報掲示板設置工事 ↓ 3 （青） 17 （青） 15∼ 継 広報掲示板一覧表 → 3 （青） 17 寄附採納 ↓ 5 （青） 17 広報掲示板設置要望・事故等 ↓ 3 17∼ 広報掲示板の利用方法の基準 → 3 （青） 継 電光掲示板（黄） 継 ９∼17 電光掲示板に関する資料 ↓ 1 （黄） 継 電光掲示板掲示許可基準 → 永 ９∼ （黄） 17 電光掲示板LED表示器保守委託業務 ↓ 3 （黄） 17 電光掲示板更新データ一覧 ↓ 1 DoPaメッセージボードシステム操作説明書 → 1 メッセージボード更新依頼原稿 → 1 （黄） （黄） 継 17∼ 17 ↑ 継：現年度扱いを継続 ↑ 保管庫 Ｓ：書庫 ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 申請書（ 緑） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー 継 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 同時配布物索引（目録） → 1 17 同時配布物申請書 ↓ 1 17 広報機材（ビデオカメラ）使用申請書 ↓ 1 ７∼ ↑ 継：現年度扱いを継続 ↑ ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 保管庫 Ｓ：書庫 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 開発行為（ 青） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 17 開発行為に係る別途協議書受付簿 ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№１∼№２ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№３∼№４ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№５∼№６ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№７∼№８ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№９∼№１０ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№１１∼№１２ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№１３∼№１４ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№１５∼№１６ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№１７∼№１８ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№１９∼№２０ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№２１∼№２２ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№２３∼№２４ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№２５∼№２６ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№２７∼№２８ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№２９∼№３０ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№３１∼№３２ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№３３∼№３４ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№３５∼№３６ ↓ 1 17 開発行為に係る別途協議票№３７∼№４５ ↓ 1 継 13∼ 開発行為に関する指導要綱 → 1 継 13∼ 広報掲示板設置を義務づけた開発行為 → 1 継 17∼ （仮称）まちづくり条例における広報掲示板設置 → 3 ↑ 継：現年度扱いを継続 ↑ ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 保管庫 Ｓ：書庫 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 広聴（ 白） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 要望書（白） 17 要望書目録 ↓ 10 （白） 17 要望書№ １∼№１０ ↓ 10 （白） 17 要望書№１１∼№２０ ↓ 10 （白） 17 要望書№２１∼№３０ ↓ 10 （白） 17 要望書№３１∼№３４ ↓ 10 提言箱（赤） 17 要望書・提言箱受付処理簿 ↓ 5 （赤） 17 市長への提言書№ １∼№２０ ↓ 5 （赤） 17 市長への提言書№２１∼№４０ ↓ 5 （赤） 17 市長への提言書№４１∼№６０ ↓ 5 （赤） 17 市長への提言書№６１∼№７１ ↓ 5 市政対話集会（緑） 17 市政対話集会実施要領 ↓ 10 （緑） 17 市政対話集会事前事務資料 ↓ 10 （緑） 17 市政対話集会議事録 ↓ 10 （緑） 17 各会場レジュメ・添付資料・案内・名札 ↓ 1 オンブズマン資料 ↓ 1 Ｅメールの要望書等の処理方法 → 5 オンブズマン（黄） 継 10∼17 Ｅｍａｉ ｌ 要望（赤） 継 11∼ （赤） 17 Ｅメール要望・回答（４月分） ↓ 10 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（５月分） ↓ 10 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（６月分） ↓ 10 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（７月分） ↓ 10 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（８月分） ↓ 10 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（９月分） ↓ 10 ↑ 継：現年度扱いを継続 ↑ ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 保管庫 Ｓ：書庫 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 広聴（ 白） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（10月分） ↓ 10 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（11月分） ↓ 10 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（12月分） ↓ 10 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（１月分） ↓ 10 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（２月分） ↓ 10 （赤） 17 Ｅメール要望・回答（３月分） ↓ 10 ↑ 継：現年度扱いを継続 ↑ ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 保管庫 Ｓ：書庫 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 広報写真・ ネガ（ 黄） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー ネガ（黄） 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 17 ネガ ↓ 永 政策管理部行事（赤） 継 12∼17 税務 ↓ 3 （赤） 継 12∼17 庁舎窓口 ↓ 3 （赤） 継 12∼17 広報事業 ↓ 3 （赤） 継 12∼17 市政対話集会 ↓ 3 （赤） 継 12∼17 表彰 ↓ 3 （赤） 継 12∼17 中学生海外派遣 ↓ 3 （赤） 継 12∼17 ４市合併協議会 ↓ 3 （赤） 継 12∼17 清水かつら ↓ 3 （赤） 継 13∼17 市長・行政委員 ↓ 3 （赤） 継 13∼17 来庁者 ↓ 3 （赤） 継 13∼17 会議・委員会 ↓ 3 （赤） 継 13∼17 市民主催行事 ↓ 3 保健福祉部行事（青） 継 12∼17 総合児童センター事業 ↓ 3 （青） 継 12∼17 フォーラム ↓ 3 （青） 継 12∼17 市民の手紙 ↓ 3 （青） 継 12∼17 保健 ↓ 3 （青） 継 12∼17 ボランティア活動 ↓ 3 （青） 継 12∼17 保育園行事 ↓ 3 （青） 継 12∼17 スポーツレクリェーション大会 ↓ 3 （青） 継 13∼17 障害者・福祉 ↓ 3 （青） 継 13∼17 高齢者対策 ↓ 3 市民環境部行事（黄） 継 12∼17 消防・防災 ↓ 3 （黄） 継 12∼17 市民まつり ↓ 3 （黄） 継 12∼17 環境保全 ↓ 3 ↑ 継：現年度扱いを継続 ↑ ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 保管庫 Ｓ：書庫 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 広報写真・ ネガ（ 黄） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 （黄） 継 12∼17 資源対策 ↓ 3 （黄） 継 12∼17 ごみゼロ運動 ↓ 3 （黄） 継 12∼17 貸出備品 ↓ 3 （黄） 継 12∼17 商工会活動 ↓ 3 （黄） 継 12∼17 交通安全対策 ↓ 3 （黄） 継 12∼17 農業委員会 ↓ 3 （黄） 継 12∼17 交通安全運動 ↓ 3 （黄） 継 12∼17 消費生活関連事業 ↓ 3 建設部行事（緑） 継 12∼17 丸山台土地区画整理事業 ↓ 3 （緑） 継 12∼17 新倉橋 ↓ 3 教育委員会行事（白） 継 12∼17 成人式 ↓ 3 （白） 継 12∼17 スポーツ大会 ↓ 3 （白） 継 12∼17 学校活動 ↓ 3 （白） 継 12∼17 公民館活動 ↓ 3 （白） 継 12∼17 卒業式 ↓ 3 （白） 継 12∼17 入学式 ↓ 3 （白） 継 13∼17 文化財・文化行事 ↓ 3 市内風景（青） 継 12∼17 市内風景 ↓ 3 （青） 継 12∼17 春 ↓ 3 （青） 継 12∼17 樹林公園 ↓ 3 （青） 継 12∼17 水道週間 ↓ 3 （青） 継 12∼17 丸山台風景 ↓ 3 公共施設（黄） 継 12∼17 公共施設 ↓ 3 （黄） 継 12∼17 アクシス ↓ 3 （黄） 継 12∼17 議会 ↓ 3 ↑ 継：現年度扱いを継続 ↑ ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 保管庫 Ｓ：書庫 平成１７年度 ファイリング基準表 頁 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 広報写真・ ネガ（ 黄） 第２ガイド（色） 継続 年度 個別フォルダー 選挙管理委員会行事（赤） 継 13∼17 選挙 ↑ 継：現年度扱いを継続 記入者 移替 え 内容・取扱い説明 ↓ 保存 課仮 保存 年限 番号 箱番 廃棄年月 号 3 ↑ ↓：下段へ →：移替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ： 保管庫 Ｓ：書庫
