1
Download 平成 17 年度 ファイル基準総括表
Transcript
平成 17 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 平成18年4月1日 作成 所属長 松本 豊 第１ガイド（色） 全庁共通（白） 印 教育委員会事務局 部 文書主任 曽根田由貴子 第２ガイド（色） 印 ファイリング担当者 頁 川野 潤三 第１ガイド（色） 全庁共通全般（白） 図書館管理共通（黄） 事務連絡（白） ファイリング担当者 渋谷 香里 第２ガイド（色） 県・県施設（赤） 全庁共通文書管理（赤） 図書館庶務共通（白） 印 図書館 公立図書館（青） 1 課 印 頁 6 6 全庁共通人事（青） 図書館関係団体（黄） 6 全庁共通財務（黄） 教育委員会（緑） 8 全庁共通決算・監査（緑） 資料共通（白） 資料全般（白） 9 全庁共通議会（青） 図書館奉仕共通（赤） 図書館奉仕共通全般（赤） 10 図書館庶務共通全般（白） 1 督促リスト（緑） 11 財産管理（赤） 1 図書館奉仕調査・回答（青） 11 人事管理（青） 2 団体貸出（黄） 12 施設管理（黄） 3 統計（赤） 12 賃貸借（緑） 3 市長への提言・回答（緑） 12 業務委託（白） 3 インターネット予約（青） 13 工事（赤） 4 図書館行事（一般向）（白） 13 備品（青） 5 図書館行事（児童向）（赤） 14 要綱・要領・基準（緑） 5 図書資料の収集整理（青） 14 回線（黄） 6 会議室備品利用（黄） 15 事務連絡全般（白） 6 視聴覚奉仕共通全般（緑） 15 視聴覚奉仕共通（緑） 平成 17 年度 ファイル基準総括表 総ページ数 平成18年4月1日 作成 所属長 松本 豊 第１ガイド（色） 県・四市（白） 印 教育委員会事務局 部 文書主任 曽根田由貴子 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 頁 システムネットワーク専門委員会（白） 15 相互貸借（赤） 16 朝霞地区四市図書館連絡会（青） 17 研修資料（黄） 研修資料（黄） 17 図書館資料発注（緑） 発注（図書）（緑） 発注（視聴覚）（白） 川野 潤三 第１ガイド（色） 印 図書館 ファイリング担当者 渋谷 香里 第２ガイド（色） 1 課 印 頁 1頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 図書館庶務共通（白） 継続 図書館庶務共通全般（白） 継 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 文書発送簿 ↓ 1 19年4月 17 文書収受簿 ↓ 1 19年4月 17 公印使用簿 ↓ 1 19年4月 17 和光市図書館長公印使用簿 ↓ 1 19年4月 和光市図書館消防計画 → 行政手続条例施工に伴う審査基準等の設定について → 1 シーアイハイツ和光管理組合 ↓ 1 個人情報取扱事務登録簿 → 管理費等の支払いに関する覚書（シーアイハイツ管理組合） → 3 17 事業ごみ有料シール使用状況報告書 ↓ 1 19年4月 17 吹き付けアスベスト等使用実態調査について ↓ 5 23年4月 17 寄付採納願い ↓ 3 21年4月 統計わこう → 10∼ 17 継 個別フォルダー 年度 14∼ 新版と差し替え 1 19年4月 新版と差し替え 新版と差し替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 2頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 図書館庶務共通（白） 継続 財産管理（赤） 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 会計事務報告書 ↓ 1 19年4月 17 個人負担金等徴収日報 ↓ 1 19年4月 17 収入票 ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度予算見積書 ↓ 1 19年4月 17 平成１８年度予算見積書資料 ↓ 1 19年4月 17 予算差引簿 ↓ 1 19年4月 14∼18 平成１４年度決議書・支出命令書（控） → 1 平成１５年度決議書・支出命令書（控） → 1 継 16∼20 平成１６年度決議書・支出命令書（控） → 1 継 17∼21 平成１７年度決議書・支出命令書（控） → 1 継 継 継 15∼19 15∼ 現金領収書原符 → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 3頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 図書館庶務共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 人事管理（青） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 臨時職員等取扱要綱 → 17 非常勤職員採用通知 ↓ 1 19年4月 17 非常勤職員給与連絡票 ↓ 5 23年4月 旅費計算一覧表 → 新版と差し替え 超勤・特勤単価表 → 新版と差し替え 職員厚生活動 ↓ 17 新版と差し替え 21年4月 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 4頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 図書館管理共通（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 施設管理（黄） 17 図書館内修繕 ↓ 1 19年4月 賃貸借（緑） 17 ロングマット等賃貸借 ↓ 1 19年4月 17 電子電話設備賃貸借 ↓ 1 19年4月 17 トイレ防臭清掃器具賃貸借 ↓ 1 19年4月 17 複写機賃貸借 ↓ 1 19年4月 17 印刷機賃貸借 ↓ 1 19年4月 17 コインラック賃貸借 ↓ 1 19年4月 継 15∼20 新図書館管理システム賃貸借 → 1 継 15∼20 図書館カメラ監視システム賃貸借 → 1 → 5 継 業務委託（白） 17∼ 給茶機賃貸借 22年4月 17 図書館清掃業務 ↓ 1 19年4月 17 害虫駆除業務 ↓ 1 19年4月 17 消防用設備保守点検業務 ↓ 1 19年4月 17 消防用設備保守点検結果報告書 ↓ 1 19年4月 17 空調設備業務 ↓ 1 19年4月 17 空気環境測定業務 ↓ 1 19年4月 17 昇降機保守点検業務 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 5頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 図書館管理共通（黄） 継続 継 継 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 昇降機及び工作物定期検査報告書 ↓ 1 19年4月 17 水質検査業務 ↓ 1 19年4月 17 警備業務 ↓ 1 19年4月 17 車両運行管理等業務 ↓ 1 19年4月 17 自家用電気工作物保守管理業務 ↓ 1 19年4月 16∼17 平成１６年度電気設備保安管理記録 ↓ 1 19年4月 17∼18 平成１７年度電気設備保安管理記録 → 1 17 館内椅子・間仕切り等清掃業務 ↓ 1 19年4月 17 新刊全件マーク作成業務 ↓ 1 19年4月 17 遡及マーク作成業務 ↓ 1 19年4月 17 内容細目ファイル作成業務 ↓ 1 19年4月 17 ＡＶ資料装備作成業務 ↓ 1 19年4月 17 視聴覚マスター作成業務 ↓ 1 19年4月 17 貯水槽清掃業務 ↓ 1 19年4月 17 自動扉保守点検業務 ↓ 1 19年4月 → 1 15∼20 図書館管理システム保守委託業務 継 17 図書館管理システムハード保守報告書 → 1 継 17 図書館管理システムソフト保守報告書 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 6頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 工事（赤） 川野 潤三 図書館管理共通（黄） 継続 年度 個別フォルダー 17 図書館多目的トイレ改修工事 移替 え ↓ 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 10 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 保存箱 番 号 廃棄年月 28年4月 7頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 備品（青） 図書館管理共通（黄） 継続 継 個別フォルダー 年度 15∼19 備品購入 要綱・要領・基準（緑） 回線（黄） 川野 潤三 移替 え 内容・取扱い説明 → 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 和光市図書館協議会委員選出要領 → 新版と差し替え 和光市図書館資料郵送貸出サービス実施要綱 → 新版と差し替え 和光市図書館資料寄贈取り扱いに関する要綱 → 新版と差し替え 和光市図書館資料損害賠償に関する要綱 → 新版と差し替え 和光市図書館視聴覚障害者サービス実施要綱 → 新版と差し替え 図書館まつり実行委員会設置要綱 → 新版と差し替え 継 17 図書館ネットワーク資料 → 1 継 17 ＵＴＰケーブル敷設図 → 1 継 17 光終端装置回線番号 → 1 17 光ケーブル回線申込書 ↓ 3 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 21年4月 8頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 事務連絡（白） 継続 個別フォルダー 年度 事務連絡全般（白） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 防災連絡網 → 17 青少年健全育成関係 ↓ 1 19年4月 17 課長会議議事録 ↓ 1 19年4月 県・県施設（赤） 17 事務連絡（県） ↓ 1 19年4月 公立図書館（青） 17 事務連絡（県立図書館） ↓ 1 19年4月 17 事務連絡（市町村立図書館） ↓ 1 19年4月 17 事務連絡（国立国会図書館） ↓ 1 19年4月 17 埼玉図書館協会 ↓ 1 19年4月 17 関東地区公共図書館協議会 ↓ 1 19年4月 17 全国公共図書館協議会 ↓ 1 19年4月 17 日本図書館協会 ↓ 1 19年4月 17 教育委員会定例会資料 ↓ 1 19年4月 17 生涯学習課打合せ会議 ↓ 1 19年4月 17 和光市図書館協議会 ↓ 1 19年4月 図書館関係団体（黄） 教育委員会（緑） 新版と差し替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 9頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 事務連絡（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 和光市図書館協議会委員委嘱 ↓ 1 19年4月 17 生涯学習推進担当連絡会 ↓ 1 19年4月 17 男女共同参画庁内連絡会議 ↓ 1 19年4月 17 朝霞地区教育委員会連合会 ↓ 1 19年4月 17 生涯学習だより（なびい）編集会議 ↓ 1 19年4月 17 生涯学習推進庁内調整会議 ↓ 1 19年4月 17 出前講座 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 10頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 資料共通（白） 継続 資料全般（白） 継 個別フォルダー 年度 ７∼ 移替 え 内容・取扱い説明 和光の教育 → 新版と差し替え 埼玉の公立図書館 → 新版と差し替え 和光市市勢要覧 → 新版と差し替え 公文書公開制度の手引 → 埼玉県内図書館等購入新聞、雑誌一覧 → 新版と差し替え 公立図書館の設置及び運営上の望ましい基準 → 新版と差し替え 保存 年限 課仮 番号 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 保存箱 番 号 廃棄年月 11頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 図書館奉仕共通（赤） 継続 図書館奉仕共通全般（赤） 継 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 保存箱 番 号 廃棄年月 17 大学図書館利用の紹介状 ↓ 1 19年4月 17 業者選定についての起案 ↓ 1 19年4月 17 学校等との連携 ↓ 1 19年4月 17 図書館カレンダー ↓ 1 19年4月 17 蔵書点検 ↓ 1 19年4月 17 不明本リスト ↓ 1 19年4月 17 和光市図書館利用案内 → 17 館内整理日記録 ↓ 1 19年4月 17 図書資料原簿（一般用） ↓ 1 19年4月 17 図書資料原簿（児童用） ↓ 1 19年4月 17 視聴覚資料原簿（ビデオ・ＤＶＤ） ↓ 1 19年4月 17 視聴覚資料原簿（ＣＤ） ↓ 1 19年4月 図書館資料利用申請書 → 永 １０∼ 新版と差し替え 継 ６２∼ 和光市図書館要覧 → 永 継 １０∼ 和光市図書館利用券作成番号 → 5 職員会議・ミーティング記録 ↓ 1 電算マニュアル（富士通） → 5 17 継 課仮 番号 15∼ ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 12頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 川野 潤三 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 督促リスト（緑） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 国立国会検索・申込システム利用者ＩＤ → 17 広報「わこう」原稿 ↓ 1 19年4月 17 広報連絡会議 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト ４月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト ５月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト ６月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト ７月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト ８月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト ９月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト １０月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト １１月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト １２月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト １月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト ２月 ↓ 1 19年4月 17 予約資料の督促リスト ３月 ↓ 1 19年4月 17 延滞資料の督促リスト ４月 ↓ 1 19年4月 17 延滞資料の督促リスト ５月 ↓ 1 19年4月 17 延滞資料の督促リスト ６月 ↓ 1 19年4月 新版と差し替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 13頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 図書館奉仕調査・回答（青） 団体貸出（黄） 川野 潤三 図書館奉仕共通（赤） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 延滞資料の督促リスト ７月 ↓ 1 17 延滞資料の督促リスト ８月 ↓ 1 19年4月 17 延滞資料の督促リスト ９月 ↓ 1 19年4月 17 延滞資料の督促リスト １０月 ↓ 1 19年4月 17 延滞資料の督促リスト １１月 ↓ 1 19年4月 17 延滞資料の督促リスト １２月 ↓ 1 19年4月 17 延滞資料の督促リスト １月 ↓ 1 19年4月 17 延滞資料の督促リスト ２月 ↓ 1 19年4月 17 延滞資料の督促リスト ３月 ↓ 1 19年4月 17 図書館調査票 ↓ 1 19年4月 17 庁内調査・回答 ↓ 1 19年4月 17 調査・回答（県立図書館） ↓ 1 19年4月 17 調査・回答（その他） ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度社会教育調査等について（依頼） ↓ 3 21年4月 17 団体貸出分野別リスト ↓ 1 19年4月 17 団体利用申請書 ↓ 1 19年4月 17 亡失届 ↓ 1 19年4月 17 団体貸出作業票 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 14頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 図書館奉仕共通（赤） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 蔵書統計 ↓ 1 19年4月 17 利用者統計 ↓ 1 19年4月 17 貸出統計 ↓ 1 19年4月 17 除籍本リスト ↓ 1 19年4月 市長への提言回答（緑） 17 市長への提言・回答 ↓ 1 19年4月 インターネット予約（青） 17 予約連絡一覧 4月分∼9月分 ↓ 1 19年4月 17 予約連絡一覧 10月分∼3月分 ↓ 1 19年4月 17 予約在架資料一覧表 4月分∼9月分 ↓ 1 19年4月 17 予約在架資料一覧表 10月分∼3月分 ↓ 1 19年4月 17 予約資料一覧表 4月分∼9月分 ↓ 1 19年4月 17 予約連絡一覧表 10月分∼3月分 ↓ 1 19年4月 → 永 統計（赤） 継 17∼ インターネット予約説明書 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 15頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 図書館奉仕共通（赤） 継続 図書館行事（一般向）(白) 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 郵送貸出サービス ↓ 1 15∼ 郵送貸出サービス申請書 → 永 17 継 個別フォルダー 年度 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 17 郵送貸出料金後納郵便物差出票 ↓ 1 19年4月 17 図書館訪問 ↓ 1 19年4月 17 雑誌等リサイクル ↓ 1 19年4月 17 図書館まつり ↓ 1 19年4月 17 図書館実習研修内容（館内） ↓ 1 19年4月 17 市民図書館講座 ↓ 1 19年4月 17 対面朗読 ↓ 1 19年4月 17 図書館シネマ ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 16頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 図書館行事（児童向）(赤) 図書資料の収集整理（青） 川野 潤三 図書館奉仕共通（赤） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 保育園訪問 ↓ 1 19年4月 17 学校訪問 ↓ 1 19年4月 17 行事別ポスター・チラシ配布部数一覧 ↓ 1 19年4月 17 夏休み子どものつどい ↓ 1 19年4月 17 子どものための読書会 ↓ 1 19年4月 17 七夕・クリスマス会 ↓ 1 19年4月 17 図書館ボランティア団体 ↓ 1 19年4月 17 子どもの科学 ↓ 1 19年4月 17 絵本の講座 ↓ 1 19年4月 17 絵本とおはなしの会 ↓ 1 19年4月 17 世界おはなしめぐり ↓ 1 19年4月 17 図書館クラブ ↓ 1 19年4月 17 ワンダークラブ ↓ 1 19年4月 17 絵本とのふれあい事業 ↓ 1 19年4月 17 寄贈本願 ↓ 1 19年4月 17 所蔵雑誌・新聞一覧表 ↓ 1 19年4月 17 弁償本手続 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 川野 潤三 視聴覚奉仕共通（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 ４∼ 和光市図書館整理仕様書 → 1 継 ９∼ 資料の閲覧・開架の決定 → 5 継 ５∼ ＴＲＣ・ＭＡＲＣ → 1 17 郷土・文化資料収集委員会 ↓ 1 19年4月 17 備品利用予約票 ↓ 1 19年4月 17 会議室・備品利用申請書 ↓ 1 19年4月 17 図書館会議室利用申請書 ↓ 1 19年4月 17 会議室利用月別一覧 ↓ 1 19年4月 ビデオブース座席利用表 → 県立図書館所有１６ミリ映画フィルム一覧 → ＡＶ資料入力マニュアル → 1 会議室備品利用（黄） 視聴覚奉仕共通全般（緑） 継 継 13∼ 9∼ 新版と差し替え 継 10∼ ＡＶ資料開架用棚設計書 → 1 継 10∼ 視聴覚資料の装備について（ＴＲＣ） → 1 → 1 1 継 10∼ ＡＶ整理仕様書（ＴＲＣ） 継 10∼ ＡＶ機器取扱説明書 → 継 ８∼ 「図書館における視聴覚資料の収集と利用に関する実態調査」報告書 → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 18頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 県・四市（白） 継続 システムﾈｯﾄﾜｰｸ専門委員会（白） 相互貸借（赤） 継 朝霞地区四市図書館連絡会（青） 川野 潤三 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 埼公図システムﾈｯﾄﾜｰｸ専門委員会 ↓ 1 19年4月 17 ＩＳＢＮ総合目録 ↓ 1 19年4月 17 国立国会図書館資料貸出申込書 ↓ 1 19年4月 17 相互貸借申込書（４月）∼（９月） ↓ 1 19年4月 17 相互貸借申込書（１０月）∼（３月） ↓ 1 → 1 16∼ ＷＥＢ予約パスワード 17 地域別研究協議会 ↓ 1 19年4月 17 他館からの相互貸借申込書 ↓ 1 19年4月 17 県外相互貸借 ↓ 1 19年4月 17 図書館間図書資料相互貸借記録表 ↓ 1 19年4月 17 三市図書館誤返却問い合わせ ↓ 1 19年4月 17 相互貸借業務に関する資料 ↓ 1 19年4月 継 16∼ 国立国会図書館総合目録ネットワーク → 1 継 ９∼ 朝霞地区四市図書館連絡会 → 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 研修資料（黄） 川野 潤三 研修資料（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 視聴覚奉仕研修会 ↓ 1 19年4月 17 児童奉仕研修会 ↓ 1 19年4月 17 参考調査研修会 ↓ 1 19年4月 17 その他の研修 ↓ 1 19年4月 17 図書館司書専門講座 ↓ 1 19年4月 17 図書館視察研修会 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 20頁 平成 17 年度 ファイル基準表 記入者 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 図書館資料発注（緑） 継続 発注（図書）（緑） 継 発注（視聴覚）（白） 川野 潤三 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 新継続お申し込み承りのお知らせ ↓ 1 19年4月 17 ご注文承りのお知らせ（４月∼６月） ↓ 1 19年4月 17 ご注文承りのお知らせ（７月∼９月） ↓ 1 19年4月 17 ご注文承りのお知らせ（10月∼12月） ↓ 1 19年4月 17 ご注文承りのお知らせ（１月∼３月） ↓ 1 19年4月 17 品切れ・絶版等のお知らせ ↓ 1 19年4月 17 仮発注リスト（書楽分） ↓ 1 19年4月 5∼ ベル・新継続本一覧 → 1 17 仮発注リスト（ＴＲＣ分） ↓ 1 19年4月 17 洋書発注リスト ↓ 1 19年4月 17 視聴覚資料発注表（ビデオ・ＤＶＤ） ↓ 1 19年4月 17 録音資料ご注文承りのお知らせ ↓ 1 19年4月 17 視聴覚資料（ＣＤ）購入 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘
