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TWS Werkstattsoftware Einleitung Die Werkstattsoftware TWS (TachoWorkshopSoftware) ist ein Werkzeug zur gesetzeskonformen Verwaltung und Archivierung von Daten, die im Rahmen von Prüfungen an Tachographen anfallen. Mit der TWS können die gesetzlich geforderten Dokumentationen sichergestellt und Prüfberichte ausgedruckt werden. Datenbanken ermöglichen das organisierte Archivieren der Daten von Kunden, Fahrzeugen, Prüfungen und Werkstattkarten. Darüber hinaus sind je nach Optionsumfang viele weitere Funktionen (Kunden- und Fahrzeugverwaltung, Terminkalender, Formularausdruck, etc.) integriert. 1. Funktionsprinzip Die TWS bindet alle Daten, die zur Dokumentation einer Tachographenprüfung erforderlich, in einen Auftrag ein. Jedem Auftrag ist je ein Datensatz folgender Daten zugewiesen: • • • • Manuelle Eingaben (Kundendaten, Fahrzeugdaten, etc.) Daten aus dem gesetzlichen Ereignis- und Fehlerspeicher (E&F). Diese werden zuvor mit Hilfe eines Download-Tools (z.B. Dbox, TachoDrive) aus dem Tachographen ausgelesen Technische Prüfungsdaten aus dem Tachographenprüfgerät UTP-10 Gesetzliche Prüfungsdaten von der Werkstattkarte HINWEIS: Datensätze können aus gesetzlichen Gründen nur einem Auftrag zugewiesen werden. Ist z. B. die Kalibrierung aus dem Testgerät UTP-10 von Fahrzeug mit Kennzeichen „A BC1234“ bereits Auftrag Nr. 1 zugewiesen, kann dieser Datensatz nicht mehr für Auftrag Nr. 2 verwendet werden. Dies gilt auch dann, wenn der Datensatz erneut eingelesen wird und in der Archivübersicht angezeigt wird. Zum Löschen der Datenzuweisungen siehe Kapitel 7.1.4. • Sind alle erforderlichen Eingaben und Datensätze im Auftrag eingepflegt, können die gesetzlich erforderlichen Ausdrucke erzeugt werden: • • Inspektionsbericht mit Angabe zu den Ereignissen und Fehlern Prüfnachweis mit Einbauschild Werkstattkarte Gesetzliche Prüfungsdaten UTP-10 System F1 F2 OK F3 7 8 9 4 5 6 1 2 3 C F4 Technische Prüfungsdaten START AUFTRAG STOP M # Prüfnachweis Inspektionsbericht 0 UTP-10 Prüfgerät DownloadTool Gesetzliche Ereignisse und Fehler Bild 1: Funktionsprinzip TWS © MATT automotive, jes christophersen 2012 Seite 3 von 49 BA-TWS_D_2.04.1.doc