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Der Ordnerbaum
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2.2.7. Der Ordnerbaum
Sie können verschiedene Darstellungen für die Ordnerstruktur der Groupware-Objekte verwenden, indem
Sie einen bestimmten Ordnerbaum wählen:
▪
Vollständiger Ordnerbaum. Dieser Ordnerbaum zeigt alle Ordner aller Groupware-Objekte an.
▪
Modulspezifische Ordneranzeige. Diese Ordneranzeige zeigt nur modulspezifische Ordner an.
Hinweis: Der Ordnerbaum ist nur sichtbar, wenn die Seitenleiste eingeblendet ist.
2.2.7.1. Der vollständige Ordnerbaum
Der vollständige Ordnerbaum zeigt die Ordnerstruktur aller Objekte der Groupware.
So wählen Sie den vollständigen Ordnerbaum:
Aktivieren Sie in der Titelleiste das Kontrollfeld Expertenmodus.
Der vollständige Ordnerbaum enthält auf der obersten Ebene die folgenden Ordner:
▪
Ihre persönlichen Ordner für E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben. Andere Benutzer können
Ihre persönlichen Ordner nicht sehen, solange Sie diese nicht für andere Benutzer freigeben.
Je nachdem, welchen Ordnerbaum Sie verwenden, werden Ihre persönlichen Ordner unterschiedlich
angezeigt:
▫
Wenn Sie den Ordnerbaum Klassisch eingestellt haben, finden Sie Ihre persönlichen Ordner
unterhalb des persönlichen Stammordners. Der persönliche Stammordner trägt Ihren Benutzernamen.
▫
Wenn Sie den Ordnerbaum Neu eingestellt haben, finden Sie Ihre persönlichen Ordner auf einer
Ebene mit den restlichen Ordnern.
Informationen zum Auswählen eines Ordnerbaums finden Sie in 8.2.2: Allgemeine Konfiguration
(Seite 159). Informationen über weitere Unterschiede zwischen den Ordnerbäumen finden Sie in 8.5:
Ordnerverwaltung (Seite 206).
▪
Ordner Öffentliche Ordner. In diesem Ordner können alle Benutzer Unterordner anlegen und zum
Austauschen von Informationen Daten wie Kontakte, Termine oder Aufgaben ablegen.
▪
Ordner Freigegebene Ordner. In diesem Ordner sehen Sie die persönlichen Ordner, die andere
Benutzer für Sie freigegeben haben.
▪
Ordner InfoStore. Jeder Benutzer hat hier seinen persönlichen InfoStore-Ordner. Daneben existiert
ein öffentlicher InfoStore-Ordner, in dem alle Benutzer Unterordner anlegen können. In einem InfoStore-Ordner können Sie beliebige Dokumente, Links auf eine Internet-Adresse (Lesezeichen, Bookmarks) und Anmerkungen ablegen.
Informationen zu den Inhalten der Ordner finden Sie bei der Beschreibung der einzelnen Module.
Informationen zum Verwalten und Freigeben von Ordnern finden Sie in 8.5: Ordnerverwaltung (Seite
206) und in 8.6: Freigaben und Rechte (Seite 214).
Der vollständige Ordnerbaum dient folgenden Zwecken:
▪
Teamarbeit. Sie sehen im Ordnerbaum, welche Daten und Informationen andere Benutzer für Sie
oder für alle Benutzer zur Verfügung stellen. Im Ordnerbaum stellen Sie Ihre Daten und Informationen
anderen Benutzern zur Verfügung, indem Sie bestimmte Ordner gezielt freigeben.
▪
Strukturierung. Ordnen Sie Ihre Daten und Informationen, indem Sie in Ihrem persönlichen Stammordner Unterordner anlegen.
▪
Zugriff auf Module. Als Alternative zur Titelleiste greifen Sie auf ein bestimmtes Modul zu, indem Sie
einen bestimmten Ordner im Ordnerbaum anklicken.
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