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Modul Kalender
Teilnehmer und Ressourcen hinzufügen
5.5.8. Teilnehmer und Ressourcen hinzufügen
Wenn Sie einen Termin anlegen, werden Sie automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. In den KalenderEinstellungen können Sie festlegen, ob Sie als Teilnehmer eingetragen werden, wenn Sie einen Termin
in einem Öffentlichen Ordner anlegen, siehe : Beim Anlegen von Terminen Teilnehmer werden (Seite
185). Sie können weitere Teilnehmer und gegenständliche Ressourcen wie Räume oder Beamer hinzufügen.
So fügen Sie im Fenster Termin Teilnehmer und Ressourcen zu einem Termin hinzu:
1. Klicken Sie im Panel auf Teilnehmer hinzufügen. Das Fenster Teilnehmer und Ressourcen wählen
öffnet sich.
2. Wenn Sie ein anderes Adressbuch als das Globale Adressbuch wählen möchten, klicken Sie auf die
Schaltfläche Kontaktordner. Klicken Sie im Fenster Kontaktordner wählen auf einen Ordner.
3. Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern oder Ressourcen sehen möchten, geben Sie in
das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
4. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer, Gruppen oder Ressourcen aus der Liste aus.
Hinweis: Benutzer, Gruppen und Ressourcen werden durch unterschiedliche Symbole gekennzeichnet.
Sie werden in dieser Reihenfolge angezeigt: Benutzer, Gruppen, Ressourcen.
5. Um die Auswahl als Teilnehmer hinzuzufügen, klicken Sie neben Teilnehmer auf die Schaltfläche
Hinzufügen. Um die Auswahl als Ressource hinzuzufügen, klicken Sie neben Ressource auf die
Schaltfläche Hinzufügen.
Hinweis: Es gelten folgende Einschränkungen:
Ressourcen können nicht als Teilnehmer hinzugefügt werden.
Gruppen können nicht als Ressourcen hinzugefügt werden.
Hinweis: Verwendete Ressourcen können bei einem anderen Termin nicht als Ressource verwendet
werden, wenn sich die Termine zeitlich überschneiden.
6. Bei Bedarf können Sie die Auswahl der Teilnehmer oder Ressourcen korrigieren:
Wählen Sie im Feld Teilnehmer oder Ressourcen einzelne Einträge.
Klicken Sie neben Teilnehmer oder Ressourcen auf die Schaltfläche Löschen.
7. Um die Auswahl zu übernehmen, klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Auswahl nicht übernehmen
möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
Nachdem Sie Teilnehmer und Ressourcen hinzugefügt haben, kann es sinnvoll sein, deren Verfügbarkeit
zu prüfen.
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