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Inhaltsverzeichnis
1
2
Über dieses Handbuch ..........................................................................................................5
1.1
Konventionen der Schreibweise ................................................................................... 5
1.2
Installation und Start..................................................................................................... 5
1.3
Migration....................................................................................................................... 6
1.4
Wissenswertes zum Konzept ........................................................................................ 7
1.5
Einrichtung des Systems ............................................................................................... 8
1.6
Fragen die Sie sich vor der Konfiguration stellen sollten .............................................. 8
Die Programmoberfläche ....................................................................................................10
2.1
Starten des Programms............................................................................................... 10
2.2
3
4
Hauptnavigation .......................................................................................................... 11
2.2.1
Archiv .................................................................................................................. 11
2.2.2
Einstellungen ....................................................................................................... 12
2.2.3
Administration..................................................................................................... 13
Grundlegende Arbeitstechniken .........................................................................................15
3.1
Umgang mit Fenstern.................................................................................................. 15
3.2
Umgang mit Listen ...................................................................................................... 15
3.3
Dokumente und Daten (Stammdaten/Metadaten) .................................................... 16
3.4
Kategorien und Attribute ............................................................................................ 16
3.5
Aufgaben ..................................................................................................................... 16
3.6
Deaktivieren, Löschen von Daten ............................................................................... 17
3.7
Suchvorlagen (Suchfilter) ............................................................................................ 18
Archiv ...................................................................................................................................20
4.1
Ordner / Ablageorte .................................................................................................... 20
4.2
Aufgaben (Workflow) .................................................................................................. 21
4.3
Dokumentenliste ......................................................................................................... 25
4.4
Bearbeiten mehrerer Dokumente............................................................................... 26
4.5
Dokumentensuche ...................................................................................................... 27
4.6
Erweiterte Dokumentensuche / Adhoc Suche ............................................................ 27
4.7
Attributsuche .............................................................................................................. 28
4.8
Dokumentenbearbeitung ............................................................................................ 30
4.9
Versionierung .............................................................................................................. 35
4.10
Daten exportieren ....................................................................................................... 36
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