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2.2.3
Administration
Auf den Administrationsbereich erhält man nur mit „Administrator Berechtigungen“ Zugriff. In
diesem Bereich werden alle relevanten Systemeinstellungen konfiguriert.
Zum einen
Abbildung 2-5: Einstellungen
Es sollte vor der Ablage/Archivierung von Dokumenten das System vollständig konfiguriert
werden. Im Anschluss sollte mit ausgewählten Dokumenten überprüft werden ob das
parametrisierte System die gewünschten Ergebnisse liefert.
Diese Konfiguration/Stammdaten können exportiert werden. Dies sollte nach erfolgtem Test
erfolgen, damit hat man eine Sicherung der getesteten und eventuell ja auch „zertifizierten“
Archivstruktur. Diese kann bei Bedarf wieder eingespielt und damit die Archivstruktur wieder
hergestellt werden.
Verwalten oder betreuen Sie mehrere Archive, können Sie solch exportierte
Archivstammdaten als Template/Vorlage für weitere Archive nutzen. Gleichzeitig dient die
exportierte Struktur auch als Nachweis für das eingerichtete Archiv.
Beachten Sie bei der Anlage von Objekten in [accantum] folgende Regeln für die
Namensvergabe, diese entsprechen weitestgehend denen vom Windows Dateisystem. Kapitel
6
Namen für alle [accantum] Objekte (Ordner, Kategorie, Benutzer, Dokumentenname …) sollen
eindeutig sein.
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[accantum] V5.1.2 Benutzerhandbuch