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4.3 Dokumentenliste
In der Dokumentenliste erhält man eine Übersicht der Dokumente, die hier wie folgt
aufgebaut ist
Abbildung 4-10: Dokumentenliste
Die Darstellung der Liste kann durch verschieben der Spalten und deren Breite abgeändert
werden. Durch Doppelklick auf den Spaltenkopf kann man die Liste nach jeder Spalte auf- /
absteigend sortieren. Die generellen Listeneinstellungen werden unter Einstellungen, siehe
Kpaitel 5.1 vorgenommen.
Ist ein Vorschaubild (Thumbnail) vorhanden, wird das Bild bei Bilddokumenten vergrößert
eingeblendet, sobald man den Mauszeiger über das Vorschaubild bewegt.
Hinweis: Die Funktion steht derzeit nur für Bildbasierte Dokumenttypen (z.B. Tif) zur
Verfügung. Für PDF-Dokumente ist das derzeit noch nicht möglich.
Sollen Aktionen auf ein oder mehrere Dokumente ausgeführt werden, so sind diese per
„Hacken“ vorab zu markieren. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
Refresh der Dokumentenliste, Editieren (öffnet alle gewählten Dokument), Neuanlage von
Dokumenten (manueller Upload), Kopieren von Dokumenten (Links auf ein Binär- und
Metadatensatz), Ausschneiden von Dokumenten, Einfügen von Dokumenten, Löschen von
Dokumenten, mehrere Dokumenteigenschaften bearbeiten, Dokumente als Mailanhang
verschicken und die Metadaten zu ausgewählten Dokumenten als CSV-Datei exportieren
(Kapitel 4.10.1). Die Dokumentenliste ist erweitert um „ausgewählte Dokumente bearbeiten“,
„ausgewählte Dokumente per E-Mail versenden“ und die „Dokumentenliste als CSV herzunter
zu laden“.
Bitte beachten Sie, dass all diese Aktionen nicht nur auf die abgelegten Dokumente in einem
Ordner, sondern auch auf beliebige Suchergebnisse zutreffen.
Praxis: Filtern Sie alle Dokumente zu einem Geschäftsvorfall, selektieren und versenden diese
per E-Mail an Ihren Geschäftspartner.
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