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CHAPTER 1
BEFORE USING THE MACHINE
This chapter provides information on basic operation procedures, how to load paper and machine maintenance.
LOADING PAPER
BEFORE USING THE MACHINE
PART NAMES AND FUNCTIONS . . . . . . . . . . . . . .
• EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SIDE AND BACK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• OPERATION PANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPORTANT POINTS ABOUT PAPER . . . . . . . . . 1-37
• NAMES AND LOCATIONS OF TRAYS . . . . . . 1-37
• USEABLE PAPER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
1-3
1-3
1-5
1-6
1-7
TRAY SETTINGS FOR TRAYS 1 TO 4 . . . . . . . . . 1-40
• LOADING PAPER AND CHANGING THE
PAPER SIZE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
USING THE OPERATION PANEL . . . . . . . . . . . . . . 1-8
• USING THE DISPLAY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
LOADING PAPER IN THE BYPASS TRAY . . . . . . 1-42
• IMPORTANT POINTS WHEN USING THE
BYPASS TRAY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
USING THE WEB PAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
TURNING THE POWER ON AND OFF . . . . . . . . . 1-13
• ENERGY SAVE FUNCTIONS . . . . . . . . . . . . . 1-14
• [POWER SAVE] KEY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
USER AUTHENTICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AUTHENTICATION BY USER NUMBER. . . . .
• AUTHENTICATION BY LOGIN NAME /
PASSWORD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ACCESSING THE WEB PAGE . . . . . . . . . . . .
1-15
1-15
USER CONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• USER LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• DEFAULT SETTING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• PAGE LIMIT GROUP LIST. . . . . . . . . . . . . . . .
• AUTHORITY GROUP LIST . . . . . . . . . . . . . . .
• FAVOURITE OPERATION GROUP LIST . . . .
• VIEW USER COUNT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-21
1-21
1-24
1-26
1-27
1-29
1-30
PERIPHERAL DEVICES
PERIPHERAL DEVICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
• PART NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
• SUPPLIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
1-17
1-20
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
• STANDARD APPLICATION . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
• EXTERNAL ACCOUNT APPLICATION . . . . . . 1-48
REMOTE OPERATION OF THE MACHINE. . . . . . 1-31
JOB LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
• SAVE / DELETE JOB LOG . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
• VIEW JOB LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
ITEMS RECORDED IN THE JOB LOG . . . . . . . . . 1-33
STORAGE BACKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
• EXPORT SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
• IMPORT SETTINGS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
DEVICE CLONING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
• EXPORT SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
• IMPORT SETTINGS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
1-1
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